Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

ReqPOOL führt als unabhängige Beratungsgesellschaft Unternehmen in das 21. Jahrhundert der Digitalisierung. In unseren Software-Projekten begleiten wir mittelständische und große Unternehmen in Deutschland erfolgreich durch die digitale Transformation. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenden Unternehmen und Organisationen nachhaltig und langfristig durch intelligente Softwarelösungen zu verbessern.

Im Rahmen unseres Wachstums in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisation und Kommunikation zählen zu Deinen absoluten Stärken? Du wünscht dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Für Dich schließt sich lockeres, freundschaftliches Miteinander und professionelles Arbeiten nicht aus?

Dann werde Teil unseres Teams!

Dafür suchen wir Dich - ja genau DICH!

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz

• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Verantwortungsbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen täglichen operativen und administrativen Aufgaben

• Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen (z. B Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen)

• Aufbereitung von Reports und Auswertungen

• Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen

• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter

Perspektiven & Benefits:

• Spannende Aufgaben, die Dich herausfordern und weiter persönlich und fachlich wachsen lassen

• Als ReqPOOL Mitarbeiter*in steht Dir eine Woche pro Jahr zur persönlichen und betrieblichen Weiterbildung zur Verfügung

• Flexible Arbeitszeiten mit der Option aus dem Home Office zu arbeiten

• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Essenszuschuss

• Wir suchen Partner für ein gemeinschaftliches, weiteres Wachstum und begegnen Dir immer auf Augenhöhe

• Moderne Arbeitsumgebung- und ausstattung

• Wir feiern unsere Erfolge – gerne bei einem gemeinsamen Ausflug oder einem besonderen Event – wir freuen uns, wenn Du mitfeierst!

Das sagen unsere Mitarbeiter (m/w/d) über uns!

Bita M.
(Senior Berater Einkauf & Supply Chain)

Besonders schätze ich, dass keine Ellenbogen-Kultur herrscht (das würden die Vorgesetzten auch nicht zulassen) und man wirklich auf Augenhöhe wahrgenommen und einbezogen wird. Die Firmenkultur empfinde ich als transparent, motivierend und unterstützend.

Christian B.
(Sales Director / Prokurist)

Mich hat besonders das Vertrauen, welches mir die Geschäftsführung entgegenbrachte und die Entwicklungsmöglichkeiten bei ReqPOOL überzeugt. Im Grunde entwickeln und fördern wir uns alle gegenseitig – egal ob Mitarbeiter, Kollege oder Vorgesetzter.

Christoph J.
(Business Analyst)

Besonders schätze ich die abwechslungsreichen Projekte, in die man von Anfang an einbezogen wird. Die Kollegen haben jederzeit ein offenes Ohr und man unterstützt sich, wo man kann. Verantwortung kann man von Beginn an übernehmen.

Ansprechpartnerin

Alissa Monney

Teammanagement

T: +49 171 90 86 251

ReqPOOL Deutschland GmbH

Leipziger Platz 15

10117 Berlin