Assistenz der Geschäftsführung

仕事内容

• Du unterstützt unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Du bist verantwortlich für das professionelle Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), insbesondere Planung von Kundenterminen, Workshops und Unternehmensevents
• Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern
• Du fungierst als Schnittstelle zu allen Betriebsbereichen
• Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Meetings und bereitest (Wieder-)Vorlagen inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen und Dokumente auf
• Du unterstützt bei der Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc.
• Du übernimmst die Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung sowie Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen)

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen [Power Point, Excel, Word]
• Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Dich zeichnen eine ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus
• Zu Deinen Charakterstärken zählen Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du besitzt ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und einen ausgeprägten Teamgeist