Assistent Office Management / Sekretärin (all genders)

仕事内容

Das erwartet Sie

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Rechtsanwaltskanzlei
• Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kollegen und Mandanten
• Übernahme der allgemeinen und anwaltsspezifischen Sekretariatsassistenz
• Sie übernehmen die Terminkoordination und –planung sowie das Zeit- und Reisemanagement
• Sie unterstützen bei der Auftragsanlage, Aktenführung und Pflege in unseren Systemen
• Sie übernehmen die selbständige Bearbeitung von Posteingängen und den Empfang von Mandanten und die Telefonannahme
• Mitgestaltung von Prozessen und Vorlagen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Ausbildung im Tourismus, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in
• Sie überzeugen durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie verfügen zudem über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf die MS-Office-Anwendungen
• Sie sind stets team- und dienstleistungsorientiert
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent

Darum Mazars

• Attraktiver Arbeitsplatz in einem stark wachsenden, global agierenden Beratungsunternehmen
• Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken
• Vielfältige und interessante Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Anwälten
• Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge bei Mazars für mehr lebenslanges Alterseinkommen
• Flexibles und mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage
• „Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität – caring has always been at the heart of who we are!” Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
• Ein individuelles Mazars Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung bei vollem Gehalt: Sabbatical, Weiterbildung, Familie, Teilzeit
• Unterschiedliche Vergünstigungen wie Kindergarten-, Fahrtkostenzuschuss, Firmenbahncard

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Sabbatical

Arbeitsort: Ein Arbeitsort