Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d)

仕事内容

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Kommunikation von Verabredungen und Beschlüssen
• Terminkoordination für die Leitung des Kirchlichen Verwaltungszentrums
• Verfassen von Texten (z. B. E-Mails, Sprechzettel, Vorlagen)
• Verwaltung und Monitoring diverser Budgets
• Mitwirkung und Unterstützung in Projekten
• Assistenz für das Beratungsteam „Das ideale Gemeindebüro“, das Ideen entwickelt für die Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse in den Gemeinden

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Europasekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office) bringen Sie mit
• In digitale Projekte und Anwendungen können Sie sich schnell einarbeiten
• Sie gewährleisten einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten und eine funktionierende Ablage
• Sie arbeiten selbstständig und haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten
• Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Geschick im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Eine fachübergreifende Denkweise und ein kollegiales Miteinander sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine zusätzliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
• Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen Möglichkeiten, die Mittagspause zu gestalten
• Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache an 4 oder 5 Vormittagen in der Woche
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
• Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport

Bewerbungsschluss ist der 12.03.2023.

Art der Stelle: Teilzeit