Abteilungsassistenz (m/w/d)

☞ TEMPTON Group

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更新日: 22-10-2024

場所: Hanau am Main Hesse

カテゴリー: その他の

業界: Human Resources

ジョブタイプ: Full-time

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仕事内容

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern an 200 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als 10.000 Kundenunternehmen verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht Tempton zu einem spannenden Arbeitgeber.

Das Bieten Wir Ihnen An

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 25 % Nachtschichtzuschlag, 50 % Sonntagszuschlag, 100 % Feiertagszuschlag und 25 % Überstundenzuschlag
  • 400 € Prämie für jedes neue Tempton Mitglied, welches Sie uns empfehlen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Moderne und bequeme Arbeitskleidung

Ihre Täglichen Aufgaben

  • Selbstständiges Organisieren weltweiter Dienstreisen, Bearbeitung von Visa -Anträgen
  • Reisekostenabrechnung
  • Abteilungsinternet und externe Terminplanung/-vorlage und - Überwachung der Abteilungsleitung und zugeordneter Arbeitsgruppen
  • Koordination und Organisation von Kundenbesuch sowie Schulungen vor Ort
  • Empfang der Besucher vor Ort. Organisation der Gästebewirtung intern, Geschäftsessen extern. Betreuung der Kunden im Hause
  • Kostencontrolling der gesamten Abteilung, Erstellung der Kostenberichte
  • Sichtung der Emails des Abteilungsleiters, bei seiner Abwesenheit (korrekte und rechtzeitige Weitergabe bzw. direkte Beantwortung)
  • Entgegennehmen und korrekte Weitergabe von Kundenfragen
  • Zusammenstellung des Monatsberichtes der Abteilung und dessen Versendung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von intern und externen Audits
  • Selbstständiges Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Schriftwechsel aller internen und externen Abteilungen, Standorte, Firma, Behörden etc.
  • Abteilungsablage
  • Kontrollieren und Dokumentieren der technischen Berichte, Laborberichte, Protokolle, Reisen etc. (auch in Vertretung)
  • Schulungsverwaltung für die Abteilung mit den zur Verfügung gestellten Programmen
  • Vorbereitung von Präsentationen für Akademiker/außen dienst
  • Kenntnisse mit Umgang des Interna/Recherche
  • Erstellen von Bestellungen u.a. in SAP und deren Überwachung
  • Vorratshaltung Büromaterial, Getränke, Kaffee, etc.
  • Erstellen von Zahlungsaufträgen von Bewirtungen und sonstigen Ausgaben sowie deren Rechnungsprüfung
  • Anforderung der Kurierdienste für In- und Ausland
  • Ansprechpartner für SharePoint/Wok/Workflow zur Genehmigung von externen Vorträgen/Publikationen
  • Kopieren, Verteilen der Korrespondenz mit diversen Firmen, Protokolle der firmeninternen Besprechungen

Das Bringen Sie Mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretär/innen Prüfung oder vergleichbares
  • Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Sie erkennen sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail, per WhatsApp:

+49 178 2801653

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann kommen Sie direkt in unsere Niederlassung - Hanau. Anschließend besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
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締切: 06-12-2024

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