Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) (m/w/d); Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Organisation“

Dafür brauchen wir Sie

• Bewirtschaftung des Stellenhaushalts, d.h. Stellenverwaltung/ Stellenplanung
• Dienstpostenverwaltung auf Basis der Aufbauorganisation/ Aufgabenverteilung durchführen
• Bearbeitung von Stellenanmeldungen
• Bearbeitung von Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation, Beratung und Unterstützung der Behördenleitung in Organisationsfragen, z.B.

• Kontinuierliche Prüfung und Fortschreibung der Aufbauorganisation
• Durchführung/Begleitung von Organisationsuntersuchungen insbesondere zur Aufgabenkritik, Aufgabenverteilung und Optimierung
• Erstellung und Fortschreibung organisatorischer Regelungen
• Organisatorische Begleitung des Abschlusses von Dienstvereinbarungen
• Ermittlung von Personalbedarfen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Das wäre wünschenswert:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere zur Bewirtschaftung des Stellenhaushalts (u.a. BHO, BHG)
  • Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Organisation im öffentlichen Dienst
  • Gründliche Kenntnisse im Organisationsrecht nach Org.-Handbuch des Bundes,
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht im Sinne der Dienstpostenverwaltung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den internen Gremien
• Fähigkeit mit mündlicher und schriftlicher Gewandtheit und Sicherheit, Sachverhalte zielorientiert, präzise und konzentriert zu formulieren und zu vermitteln und dabei die Aufmerksamkeit und das Interesse anderer zu wecken (Gutes Ausdrucks- und Darstellungsvermögen in Wort und Schrift)
• Fähigkeit, den eigenen Standpunkt überzeugend und mit angemessenen Mitteln sowie vernünftiger strategischer und taktischer Vorgehensweise gegenüber anderen Personen zu vertreten (Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit)
• Fähigkeit, einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern(Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
• Fähigkeit zur konstruktiven, respektvollen, verlässlichen und kollegialen Zusammenarbeit mit Personen im Umfeld des Arbeitsbereiches, Bereitschaft zur Übernahme und loyalen Umsetzung von Gruppenzielen (Teamfähigkeit/Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
• Fähigkeit, sich aktiv und flexibel auf (auch unvorhergesehene) geänderte Aufgaben, ungewohnte Situationen und veränderte organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen (Flexibilität)
• Fähigkeit durch klare und systematische Organisation, Planung und Prioritätensetzung die eigenen realistisch definierten Ziele gemäß der gemachten Vorgaben zu erreichen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
• Fähigkeit, kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu reagieren (Belastbarkeit)
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office) und SAP-Kenntnisse (Digitalkompetenz); Kenntnisse der Anwendungen der im BMVI eingesetzten SAP-
• Standardsoftware (PVS) sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E10. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD-Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung.

Besondere Hinweise

Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die tarifvertragliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.02.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20233072_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom-/Bachelorzeugnis und -urkunde, Ausbildungsurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, sowie Schulabschlusszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter “Ausbildung/Abschlüsse“Ihren entsprechenden Studienabschluss und unter “Berufserfahrungen“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre oder Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Fröling (Tel.: 0261 1306-5016).