Verwaltungsfachangestellte:r im FB Bildung, Schule und Sport – Fachdienst Bildung

☞ Stadt Osnabrück

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Osnabrück Lower Saxony

Categoria: Salute / Assistenza medica Medical I saldi Consiglio di amministrazione Ufficiale Legale / Contratti Moda / Lifestyle Traffico / Irrigazione / Ponte Amministrativo / Impiegato / Assistente Marketing / PR Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Teilzeit

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Contenuto del lavoro

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Verwaltungsfachangestellte: r im FB Bildung, Schule und Sport – Fachdienst Bildung

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um eine bis zum 31. Dezember 2022 befristete Stelle. Eine Entfristung der Stelle wird zu gegebener Zeit beantragt.

Einstellungszeitpunkt: zum 1. Oktober 2021

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 14. September 2021

Ihre Aufgaben

  • Budgetverwaltung und Controlling im Fachdienst Bildung, Unterstützung im internen Berichtswesen, Pflege und Fortentwicklung von spezifischen Kennzahlen in diesem Bereich
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen zur Einwerbung von projektbezogenen Drittmitteln; Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Koordination und Abhandlung jeweiliger Verwaltungsabläufe, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Vertragsmanagement.
  • Unterstützung bei der Koordination von Fachveranstaltungen (z. B. Bildungskongress, Beirat Inklusion, Steuergruppen, etc.)
  • Gremienarbeit: Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Einladungsschreiben und Vorlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Darstellung von Beschlüssen und Sitzungsergebnissen, Terminkoordination
Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die abgeschlossene Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht/Verwaltungsorganisation
  • Fähigkeit zur weitgehend selbständigen und sorgfältigen Arbeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Gute und sichere Arbeitsplanung, -organisation und -delegation
  • Zuverlässigkeit
  • Informations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office/SAP
Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte
Arbeitszeitvereinbarungen

  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Tromp, Telefon 0541/323-2543.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

... und freue mich auf Sie.

Marc Latos
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Scadenza: 21-11-2024

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