Verwaltungsangestellter (m/w/d) Internationales Universitätszentrum

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Das International Universitätszentrum (IUZ, International Office) der Technischen Universität Chemnitz ist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Studierende für Unterstützung in internationalen Angelegenheiten. Es unterstützt Universitätsangehörige bei der Planung und Förderung von Mobilitäten, betreut internationale Gaststudierende und fühlt sich der Förderung einer internationalen Campus-Kultur verpflichtet. In diesem Kontext führt das IUZ eigenständig Drittmittelprojekte zur Förderung der Internationalisierung der TU Chemnitz durch und berät und unterstützt auch Fakultäten und Professuren bei der Einwerbung von Drittmitteln für die Internationalisierung. Zudem ist das IUZ maßgeblich in den Abschluss von Kooperationsverträgen mit Partnerhochschulen und die Vorbereitung von Aufenthalten für Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler involviert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist zur Unterstützung der Integration geflüchteter Studieninteressierter, Studierender und Forschender an der TU Chemnitz eine Stelle am IUZ als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

(50%, Entgeltgruppe 11 TV-L)

befristet bis 30.10.2024 zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Zudem sind Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten mit Flüchtlingshintergrund oder anderweitigen persönlichen Erfahrungen im Themengebiet ausdrücklich erwünscht.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein für die Aufgabe anschlussfähiges abgeschlossenes Bachelorstudium bzw. eine einschlägige Berufsausbildung mit ausgeprägter Berufserfahrung.
• Sie bringen die folgenden Sprachkenntnisse mit:
  • nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 mit der Bereitschaft sich im Rahmen von Sprachkursen in der deutschen Sprache weiterzubilden
  • nachgewiesene Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 mit der Bereitschaft sich im Rahmen von Sprachkursen in der englischen Sprache weiterzubilden
  • weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, z. B. Arabisch, Persisch oder Ukrainisch
• Sie verfügen über soziale und interkulturelle Kompetenz für die Beratung geflüchteter Studierender und Forschender. Sie treffen den richtigen Ton in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und Ihre Gesprächspartner fühlen sich von Ihnen gut beraten. Das Wohlbefinden von Personen in schwierigen Situationen liegt Ihnen am Herzen.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Maßnahmen zur erfolgreichen Integration Geflüchteter in das Hochschul- und Bildungssystem.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Asylrechts und Aufenthaltsrechts.
• Sie packen Dinge an und finden praktikable Lösungen in herausfordernden Situationen. Die nachhaltige Wirkung der Lösungen verlieren Sie dabei nicht aus den Augen.
• Kenntnisse über Struktur, die Abläufe und die Kultur an einer deutschen Hochschule sind von Vorteil.
• Grundständige Erfahrung im Bereich Projekt-Management ist von Vorteil (insb. bei Drittmittelprojekten).
• Sie haben eine selbständige Arbeitsweise und Kreativität bei der Entwicklung von Lösungsansätzen.
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen. Einfache Kenntnisse zur Pflege von Websites sind von Vorteil (HTML, CSS).

Als Verwaltungsangestellte/r leisten Sie die folgenden Beiträge zu den Aufgabenbereichen des IUZ:

• Sie sind die zentrale beratende Ansprechperson des IUZ für geflüchtete Studieninteressierte, Studierende und Forschende. Sie beraten und betreuen diese Personengruppe persönlich und schriftlich, nehmen dazu Kontakt mit weiteren Stellen innerhalb und außerhalb der TU Chemnitz auf und übernehmen ggf. Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen dieser Betreuungsangebote.
• Sie setzen zwei bestehende Drittmittelprojekte des IUZ für die Beratung und Förderung geflüchtete Studierende und Forschende in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbständig um. Dabei werden Sie von studentischen Hilfskräften unterstützt, die Sie anleiten.
• Sie leisten einen Beitrag zur Einwerbung von Drittmitteln für die TU Chemnitz in einschlägigen Ausschreibungen für geflüchtete Studieninteressierte, Studierende und Forschende (insb. DAAD & AvH).
• Sie bringen aus Ihrem eigenen Beitrag heraus eine kreative Perspektive für die weitere Gestaltung der Angebote des IUZ ein.

Bewerbungen senden Sie bitte unter dem Stichwort »AtRisk«mit den üblichen Unterlagen bis 22.08.2023ausschließlichelektronisch als Anhang in einer einzigen PDF-Datei an die untenstehende Adresse. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz

Internationales Universitätszentrum

Ansprechpartner: Dr. Benny Liebold

09107 Chemnitz

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.