Verwaltungsangestellte (w/m/d) Guest Accomodation in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

• Sachbearbeitung im Hostel-Team. Dazu gehört insbesondere:
  - Ein- und Auschecken von Gästen vorwiegend in englischer Sprache
  
  • Reservierungen annehmen, ändern und buchen
  • Reklamationen selbstständig bearbeiten und Lösungen aufzeigen
  • Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten
  • Erstellung von Statistiken im Bereich Hostel
• Innendienst Housing:
  
  • Abwicklung von Wohnungsvermittlungen an DESY Gastwissenschaftler*innen
  • Zusammenarbeit mit dem DESY International Office in Verbindung mit einem umfassenden Relocation-Management
  • Digitale Verwaltung von Wohnraum-Anbietern und Suchenden
  - Adress- und Dokumentenmanagement
  
  • Erstellen und Verwalten von Exposees (Übersetzung in englische Sprache)
  • Pflege der Housing-Datenbank

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau (w/m/d) oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Bereich Fakturierung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit Gästen
• Vertiefte, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Verhandlungsgeschick

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Riccardo Lami unter 040-8998-9-3380 (riccardo.lami@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.