Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024

Località: Bremen

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

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Contenuto del lavoro

Fachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften


Entgelt- / Besoldungsgruppe E 9a -Vollzeit
Kennziffer: A203/21
Bewerbungsfrist: 27.09.2021
Öffentliche Ausschreibung


An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human- und Gesundheitswissenschaften) im Fachgebiet Klinische Psychologie und Psychotherapie am Lehrstuhl von Prof. Dr. Nina Heinrichs - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - die Stelle einer/eines


Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(Vollzeit) Entgeltgruppe 9a TV-L

unbefristet

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden (2 x 50%)


Stellenbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst die:

  • Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung
  • Bewirtschaftung der jeweiligen Haushalte, Haushaltsplanungen und Budgetüberwachung
  • Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
  • Mitwirkung bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen
  • Dokumentationsaufgaben (z.B. Eingabe statistischer Daten, Erstellung von Jahresberichten
  • Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, einfache Übersetzungen
  • Organisation und verwaltungskonforme Abwicklung von Dienstreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien
    • Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung, der Vorbereitung von Lehrmaterialien und Prüfungsorganisation
    • Ansprechpartner/in für Studierende und Personal in verwaltungsbezogenen Angelegenheiten
    • Beschaffungen

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Projektabwicklung
  • Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (SAP)
  • sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung, Präsentationssoftware, und Tabellenkalkulation
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 – CEF)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 – CEF)
  • hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit insbesondere im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen
  • sehr hohe Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative / Engagement

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.


Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A 203/21bis zum20.09.2021an die

Universität Bremen

Fachbereich 11

Herrn Glagau

Postfach 330 440

28334 BREMEN

oder per E-Mail an (jens.glagau
vw.uni-bremen.de) (in einer PDF-Datei)

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
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Scadenza: 08-12-2024

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