Veranstaltungs- und Projektmanager (m/w/d)

Avacon AG | Unbefristet | Teil- oder Vollzeit

Als eines der größten Energieversorgungsunternehmen Deutschlands bringt Avacon die Energie genau dorthin, wo Millionen Menschen sie brauchen. Schnell, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich. Avacon ist ein starker Partner für Energielösungen in den Bereichen Strom, Gas, Wasser, Wärme, Kälte, Mobilität, Beleuchtung und Telekommunikation/Breitband-Internet.

Wir suchen kreative Entdecker*innen, leidenschaftliche Gestalter*innen, Kundenversteher*innen und echte Teamplayer*innen, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Vorstandsbüro/Führungskräfte suchen wir am Standort Helmstedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungs- und Projektmanager*in (m/w/d).

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Du unterstützt den Vorstand bei der strategischen Planung der verschiedenen Veranstaltungen.
• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Realisierung von physischen, virtuellen & hybriden Meetings, Events, Konferenzen des Vorstands der Avacon.
• Du kümmerst dich um Recherchen, Anfrage und Beauftragung projektbezogener Gewerke, Abrechnung unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Budgets.
• Du leitest die Durchführung der Projekte auch vor Ort und bist für unsere Steakholder erste/r Ansprechpartner*in und für die Sicherstellung der Qualität der/des Veranstaltung/Event verantwortlich.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern.
• Du arbeitest eng mit den Fachbereichen, die zur Realisierung der Veranstaltung/Events beitragen, zusammen und stimmst dich regelmäßig mit ihnen dazu ab.
• Du kümmerst dich um die Erstellung der Projektdokumentation, -auswertung und -nachbereitung von Veranstaltungen/Events.
• Du hast einen guten Blick für Prozesse innerhalb des Bereiches, die das Potential haben, digitalisiert zu werden und erarbeitest Lösungs- und Umsetzungsideen.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben des Vorstandsbüros und der Executiv Betreuung.
• Du übernimmst zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben in Abstimmung mit deiner Führungskraft.

Ein Background, der überzeugt

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Fachausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement/ BWL/ Marketing oder verfügst über einen vergleichbaren Abschluss.
• Du besitzt 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung, Konzeption, der Steuerung von Dienstleistenden und Durchführung von Veranstaltungen in digital, hybrid oder Präsenz.
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Kunden, Servicedenken, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, kreativen Gestaltungswillen und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Du bist ein/e echte/r Teamplayer*in mit Blick über den Tellerrand und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität, insbesondere im Rahmen unserer Veranstaltungen, setzen wir voraus. Du bist es gewohnt, auch „körperlich“ mit anzupacken, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Ein sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ein guter Schreibstil und Kenntnisse im Bereich Social Media sind für dich selbstverständlich.

Ein Umfeld, das begeistert

Als Gestalter der Energiewende bieten wir dir die Chance, Teil eines spannenden und dynamischen Arbeitsumfeldes zu werden. Bei uns kannst du mit innovativen und kreativen Ideen die Energielandschaft von morgen aktiv mitgestalten. Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung mit zahlreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen. Als Teil eines großen Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und ermöglichen dir damit vielfältige Perspektivwechsel. Darüber hinaus bieten wir dir ausgezeichnete Rahmenbedingungen wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Alterssicherung, Homeoffice und eine überdurchschnittliche Vergütung. Werde Bestandteil eines starkenTeams, das mit voller Kraft daran arbeitet die Energienetze der Zukunft zu gestalten.

Kontaktdaten

Fachliche Fragen beantwortet gern:

Christoph Massing (Abteilungsleitung)

T +49 5351 123 36126

Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern:

Anja Walther (HR Business Partnerin)

T+49 5351 123 34615

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Stelleninformationen:

Stellen-ID: 215556
Beschäftigungsart: Unbefristet
Vertragsdauer: Unbefristet
Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 23.04.2023
Gesellschaft: Avacon AG