Teamassistenz (w/m/d)

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Giorno di aggiornamento: 12-10-2024

Località: Salzgitter Lower Saxony

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

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Contenuto del lavoro

Zur Unterstützung für das Backoffice des Vorstandsbüros suchen wir Sie als Teamassistenz (w/m/d).

Sie unterstützen und entlasten die Abteilung Vorstandsbüro bei Projektarbeiten
Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Konzerngeschäftsleitungssitzungen (z.B. organisatorische Aufgaben, Vorbereitung der Sitzungsprotokolle, Erstellung der Gesamtunterlage, Erstellung von Protokollauszügen)
Sie fördern die abteilungsübergreifende Kollaboration innerhalb des Verantwortungsbereichs des Vorstandsvorsitzenden
Bei der Einführung von digitalen Lösungen für die Abteilung unterstützen Sie
Sie koordinieren Backoffice-Tätigkeiten, wie z.B. Sammelbestellungen für den Bürobedarf der Abteilung Vorstandsbüro, Reiseplanung und -abwicklung
Sie organisieren Veranstaltungen für den Vorstand

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, mind. dreijährige fachbezogene Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrungen in operativen und Assistenztätigkeiten
Sie verfügen über Organisationstalent und haben einen Blick fürs Ganze
Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office 365 Anwendungen bringen Sie mit, grundlegende Kenntnisse mit SAP sind von Vorteil
Sie verfügen im manchmal hektischen Büroalltag über ein gewisses Maß an Stressresistenz und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
Ein freundliches aber zugleich souveränes und entschlossenes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift können Sie vorweisen
Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team
Bei Ihrer Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie
Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab
Nach entsprechender Absprache können Sie Ihrer Tätigkeit in Teilen im Home-Office nachgehen

Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?

Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

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