Teamassistenz (w/m/d) im Bereich der Direktorin

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum 01.03.2023 folgende Stelle in Teilzeit (Vergütung max. E6 TV-L, Stellenumfang bis zu 75%; auch 50% oder 25% möglich) und zunächst befristet bis 31.08.2023 (Krankheitsvertretung) zu besetzen:

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Die ausgeschriebene Stelle ist im Stab der Direktorin angesiedelt und unterstützt dort zwei Bereiche: Der Stabsbereich Kommunikation ist verantwortlich für die Außendarstellung des Instituts und versteht sich dabei als Schnittstelle und Dienstleister nach innen und außen. Zentrale Aufgabe ist die Aufbereitung unserer Forschungsergebnisse für Medien, Stakeholder und Öffentlichkeit wie auch der Transfer unserer wissenschaftlichen Expertise. Der Stabsbereich NEPS-Entwicklung unterstützt die Direktorin in ihrer Funktion als Gesamtleitung des Nationalen Bildungspanels (NEPS) bei der konzeptionellen Planung der mittelfristigen inhaltlichen Ausrichtung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit dem NEPS-Netzwerk.

Ihre Aufgabenbereiche

• Büromanagement inkl. Termin- und Reiseplanung für die Organisationseinheiten, administrative Unterstützung der Zusammenarbeit mit Verwaltungsstellen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Formatierung und Bereitstellung von Dokumenten wie Berichten, Präsentationen oder Übersichten
• Lektoratstätigkeiten (deutsch/englisch)
• Pflege von Verteilern und Adressdatenbanken, Bild- und Rechteverwaltung
• Organisation und Unterstützung der öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, inkl. Korrespondenz mit Gästen, Ressourcenplanung

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (z.B. Büromanagement)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Organisationsstärke und Teamgeist
• Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld und/oder im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 25.01.2023 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Dr. Florian Mayer (+49 951 863-3993, florian.mayer(at)lifbi.de).