Teamassistenz (m/w/d)

☞ Ingenieurbüro für Grundwasser GmbH

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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024

Località: Leipzig Saxony

Categoria: Consulenza / Servizio Clienti Amministrativo / Impiegato / Assistente Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Teilzeit

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Contenuto del lavoro

Über 400 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den
Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasserwirtschaft und
erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren
Kunden.
Unser Tochterunternehmen Ingenieurbüro für Grundwasser GmbH (IBGW) ist ein Ingenieurbüro in
Leipzig mit etwa 20 Mitarbeitern. Unsere besondere Stärke liegt seit 30 Jahren im Bereich von
wasserwirtschaftlichen Aufgaben in Mitteldeutschland und der Lausitz. Wir arbeiten aber auch für
alle verwandte Fragen des Wassers und unterstützen unsere Auftraggeber ferner mit kompetenter
Beratung und Consulting. Dabei betreuen wir unsere Kunden ganzheitlich, wir pflegen einen offenen
Umgang und leben die Nachhaltigkeit unserer Beziehungen in unserem großen Netzwerk, von dem
auch unsere Mitarbeiter profitieren.
Für dieses Team suchen wir ab 01.10.2021 eine/-n
In dieser Rolle sind Sie bei uns zusammen mit einer Kollegin für die Erledigung der
Sekretariatsaufgaben und die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich. Die Stelle ist vorerst in
Teilzeit (24 Wochenstunden) zu besetzen und kann später erweitert werden.

Ihre Aufgaben wären:
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung,
Korrespondenz, Besucherempfang)
  • Repräsentanz unseres Büros für Besucher/Geschäftspartner
  • Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von
Ausgangsrechnungen etc.)
  • Onlinebanking (vorzugsweise mit S-Firm der Sparkassengruppe, nicht Bedingung)
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Zuarbeit an den Steuerberater
  • Reiseorganisation und Abrechnung
  • Pflege der Projektdatenbank und Auswertung
  • Überwachung und Auswertung der Stundenabrechnung der Mitarbeiter: innen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
Was Sie dafür mitbringen sollten:
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich abgeschlossen und
verfügen über berufliche Erfahrung im Bereich Assistenz und/ oder Buchhaltung
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV ist von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, MS Office ist für Sie gewohntes Terrain
  • Es macht Ihnen Spaß, selbstständig zu arbeiten, Sie sind eigeninitiativ und erledigen Ihre
Aufgaben zuverlässig
  • Sie gehen zuverlässig mit vertrauenswürdigen Daten um
  • Ein freundlicher, offener Umgang mit Kunden und Kollegen ist Ihnen selbstverständlich
Schicken Sie uns einfach einen aktuellen Lebenslauf mit relevanten Details, ein kurzes Anschreiben,
in dem wir mehr über Sie und Ihre Motivation für einen Wechsel zu IBGW erfahren sowie Ihre
Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist per E-Mail an Holger.Mansel@ibgw-leipzig.de.
Für Fragen steht Ihnen Herr Prof. Mansel unter Tel. 0341/ 2256116 gerne zur Verfügung.
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Scadenza: 08-12-2024

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