Teamassistenz (m/w/d)
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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024
Località: Essen North Rhine-Westphalia
Categoria: Contabilità / Auditing
Industria:
Tipo di lavoro: Vollzeit
Stipendio: Ab 35.000 € pro Jahr
Contenuto del lavoro
Meine Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Planen, organisieren und koordinieren von Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen durchführen
- Beauftragung von Beschaffungsvorgängen und eigenständige Abwicklung der Vorgänge
- Leistungserfassung , Rechnungsprüfung und Qualitätskontrolle, (z. B. für IT-Produkte)
- Kommunikation / Abstimmung / Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Erledigen von administrativen Tätigkeiten inklusive Korrespondenz via E-Mail, Brief und Telefon
- Erstellen von Präsentationen, Reports, und Dokumenten
Meine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Backoffice Bereich
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen, wie z.B. SAP und konzerninterne Softwareanwendungen
- Gute Englischkenntnisse erwartet
Meine Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Home Office Option nach der Einarbeitung
- Zentrale Lage, gut erreichbar
Mein Einsatz
- Bei unserem Kunden handelt es sich um ein bundesweit agierendes Energieunternehmen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 35.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Mein Kontakt bei Hays
Mein Ansprechpartner
Hanna Ahmed-Adan
Referenznummer
688815/1
Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-231-96325 - 249
E-Mail: hanna.ahmed-adan@hays.de
Scadenza: 21-11-2024
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