Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung

☞ Fachbereich Personalwesen

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Giorno di aggiornamento: 20-10-2024

Località: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Categoria: Risorse umane

Industria:

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Contenuto del lavoro

Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf

ab sofort
Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Dich!

Aufgaben

Arbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn Du


  • übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Ablage, Beantragung von Zugriffen, Jubiläen oder Bestellung von Büromaterialien.
  • erstellst Handouts und Präsentationen.
  • kümmerst Dich um Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • stellst die Postbearbeitung sicher, nimmst Telefonate professionell entgegen, lleitest diese weiter und verfasst Gesprächsnotizen.

Profil

Du bist genau unser Mensch, weil Du


  • m Idealfall eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kannst und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konntest.
  • bestens mit MS-Office vertraut bist.
  • Engagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringst.
  • stets ein Lächeln auf den Lippen hast und durch Deine positive Ausstrahlung überzeugst.

Der Einsatz lohnt sich

  • Tarifliche Vergütung nach dem TVöD VKA
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt am Ende des Jahres
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente

Dabei sein

Du bist ein echter Profi im Büroalltag?!
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

Bitte teile uns deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

DRK-Kreisverband Düsseldorf e. V., Personalabteilung, Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf
Mehr dazu: www.drk-duesseldorf.de


Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Check deiner Bewerbung

Du kannst dich ganz einfach und schnell in zwei Minuten über unser Onlineformular bei uns bewerben. Falls wir noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen melden wir uns bei dir. Sollte dein Profil überhaupt nicht auf die ausgeschriebene Stelle passen, dann erhältst du von uns zeitnah eine Information.

Persönliches Kennenlernen

Damit wir uns persönlich kennenlernen, melden wir uns zeitnah bei dir, um ein Gespräch zwischen dir und der zuständigen Führungskraft zu vereinbaren: per Telefon, Videokonferenz oder persönlich – je nach Stelle oder Möglichkeiten. Manchmal findet auch noch ein zweites Gespräch statt oder wir laden dich zu einer Hospitation ein, damit du dir live ein Bild von der Arbeit bei uns machen kannst.

Vertragsabschluss

Wenn wir gemeinsam zu dem Schluss kommen, dass wir zusammenarbeiten möchten erhältst du zeitnah den Arbeitsvertrag mit allen relevanten Unterlagen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses steht dir Jasna Müller als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung.

Willkommen im Team

Deine Führungskraft plant und bespricht mit dir deine individuelle Einarbeitung vor Ort. Wir laden dich zu unserem Einführungsseminar für neue Mitarbeiter ein und zu unserer Mitarbeiter App DRK4you.


Jasna Müller

Personalreferentin Recruiting

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Scadenza: 04-12-2024

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