Teamassistent:in

TÜV NORD Akademie GmbH & Co. KG, Standort Hamburg

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Arbeiten im Tagesgeschäft und sorgst für die rechtzeitige Bereitstellung von benötigten Ressourcen.
• Du vereinbarst für die Geschäftsführung Termine und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und kleineren Events.
• Du übernimmst die administrative und organisatorische Durchführung von Backoffice-Prozessen und sorgst für deren stetige Verbesserung.
• Du übernimmst die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post.
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für zentrale Rückfragen der Mitarbeitenden und der internen Services.
• Du formulierst, aktualisierst und optimierst Regelungen sowie Dokumente der Geschäftsführung und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du unterstützt die Kolleg:innen administrativ beim internen Workflow wie Reisekostenabrechnung, Zeit- und Arbeitsunfähigkeitserfassung und sorgst aktiv für deren Optimierung.
• Du arbeitest eng mit dem Rechnungswesen zusammen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kassen- und Kreditkartenabrechnung.
• Du kümmerst dich um administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, den allgemeinen Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und die Ablage von Vorgängen.

• Du organisierst gerne und arbeitest lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit digitalen Medien und besitzt fundierte Kompetenzen mit MS Office.
• Du verfügst über Kommunikationsvermögen und findest den angemessenen Ausdruck in Wort und Schrift.
• Du beweist Teamgeist und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du zeichnest dich durch Serviceorientierung aus.
• Du zeigst Einsatzbereitschaft, hast die Bereitschaft, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten und behältst auch in stressigen Zeiten den Blick für das Große und Ganze.
• Du lebst Verbindlichkeit, arbeitest gewissenhaft und überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast ein gutes Selbst- und Zeitmanagement.

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Dein Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
• Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
• Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewirb Dich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022AKD18172