Teamassistent:in Immobilien

Teamassistent:in Immobilien

• Unterstützung des Leiters Immobilien im Tagesgeschäft durch Vor- und Nachbereitung von internen & externen Geschäftsterminen, Veranstaltungen und Gremienterminen
• Durchführung professioneller Korrespondenz, Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Vorlagen, Protokollen, Berichte und Briefen
• Planung- und Termingestaltung, sowie Organisation von Dienstreisen und der Abrechnung
• Klärung von Personalfragen, allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Weiterentwicklung und Optimierung der Büroorganisation
• Aktives Begleiten von Entwicklungsprozessen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und Immobilienbackground
• Eine hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Servicementalität, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und offenes Auftreten gegenüber internen & externen Geschäftspartnern, eine hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Verschwiegenheit zeichnen Sie aus
• Ihr Arbeitsstil ist professionell, verbindlich und stets freundlich
• Sie arbeiten absolut zuverlässig und bleiben auch in heraufordernden Arbeitsphasen souverän und fokussieren sich stets auf Ihre Ziele
• Sie haben die Fähigkeit, aufgrund Ihrer eigenen Arbeitsstrukturen und Ihres Koordinationsvermögens, den Abläufen im Unternehmen zusätzlich Stabilität zu geben und tragen zur Optimierung der Prozesse bei
• Bei Ihrer digitalen Arbeitsweise greifen Sie auf unterschiedliche Medien und Tools im Büroalltag zurück, dabei verfügen Sie über fundierte MS-Office (365) Kenntnisse. SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
• Ihr Engagement ist ansteckend und äußert sich in der Freude an der Arbeit im Team. Ihre Loyalität gehört dem Unternehmen

• Vertrauen Sie auf die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines großen kommunalen Arbeitgebers, eine attraktive und faire Vergütung und den Komfort einer betrieblichen Altersversorgung.
• Ihre Aufgabe ist für die Zukunft unserer Region von Bedeutung. Dafür ziehen wir alle an einem Strang und nutzen die Stärken des gesamten Teams.
• Rechnen Sie mit kollegialer Unterstützung, Duz-Kultur und Menschen, die den konstruktiven Austausch mit Ihnen suchen.
• Passen Sie Ihren Beruf Ihrem Leben an, denn mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen bestimmen Sie den Rhythmus Ihres beruflichen Alltags selbst. Auch Ihr Nachwuchs liegt uns am Herzen: Bei unseren „Stadtwerke Minis“ werden sich Ihre Liebsten garantiert wohlfühlen.
• Entwickeln Sie sich bei uns: Kontinuierlich und regelmäßig nehmen wir die persönliche und fachliche Entwicklung in den Blick. So erreichen Sie mit uns Ihre Ziele.
• Nutzen Sie unser umfangreiches Paket zur Gesundheitsförderung: Dabei sind Firmenfitness (Hansefit/ Qualitrain), diverse Präventionsprogramme und Beratungsangebote nur Auszüge, denn Gesundheit steckt bei uns in jedem Arbeitsplatz.
• Genießen Sie den vergünstigten Bezug von Strom und Wasser oder die Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.