Team-Assistent (m/w/d)

Contenuto del lavoro

DAS SIND IHRE AUFGABEN:Sie erledigen eigenverantwortlich allgemeine Büroarbeiten, unterstützen bei Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Verwaltung und übernehmen die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen. Die Terminkoordination, Ablage, Telefonservice, Korrespondenz mit Auftraggebern/Dienstleistern/Mitarbeitern sowie die Planung von Dienstreisen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben, ebenso die Prüfung eingehender Rechnungen. Als Organisationstalent sorgen Sie für effektive Abläufe innerhalb der Verwaltung und erledigen notwendige Abstimmungen zwischen den Sachgebieten und/oder Fachbereichen.WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Der routinierte Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) ist für Sie selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Kommunikationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und haben Spaß an Herausforderungen, verbunden mit einer hohen Themenvielfalt.WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:Es erwartet Sie ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit einer von Teamgeist geprägten Unternehmenskultur. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld. Wir bieten eine feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie berufliche Weiterentwicklung durch spezifische Weiterbildungsmaßnahmen. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Sie erwartet eine individuell zu vereinbarende leistungsorientierte Vergütung mit einer Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen (Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, Firmenhandy u.v.m.).KONTAKTDATEN:IGS INGENIEURE GmbH & Co. KGKantstraße 599425 WeimarE-Mail: karriere@igs-ib.dewww.igs-ib.deÜber unsDie IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG ist ein mittelständiges Ingenieurunternehmen mit dem Schwerpunkt Verkehrsinfrastruktur. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.Folgen Sie uns auf LinkedIn oder Xing und finden Sie ausführliche Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Projekten.