Team Assistant Project & Development Services (m/w/d) München

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About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Team Assistant Project & Development Services (m/w/d) München
Ihre AufgabenVerantwortung für den reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung
Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben
Datenpflege (argo.web)
Erstellung und Versendung sämtlicher anfallender Korrespondenz nach Diktat/Stichworten sowie nach eigener Gestaltung
Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
Planung und Buchung von Reisen / Spesenabrechnung
Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Durchführung von vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung (prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen / Vorbereitung von Ausgangsrechnungen)
Schreiben von Protokollen
Unterstützung und Betreuung von Projektgruppen
Koordination von Terminen und Reisen
Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache
Verteilung der Abteilungspost
Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung
Organisation der Ablage

Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld

Unser AngebotZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetär
Darüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

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Ihr Ansprechpartner:
Jan Bauermann
#LI-JB4
What you can expect from us
We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay.
We can’t wait to see where your ambitions take you at JLL. Apply today!