Talent Acquisition Partner / HR Generalist (m/w/x)

Für unser HR-Team der AXA Partners Deutschland suchen wir tatkräftige Unterstützung einer/ eines Talent Acquisition Partner. In dieser spannenden Rolle bist Du die Speerspitze rundum die Suche und Besetzung unserer deutschen Vakanzen. Nicht nur berätst Du dafür Führungskräfte in der strategisch sinnvollsten Herangehensweise, sondern stehst ihnen ebenfalls aktiv während der Ausschreibungs- und Interviewphase mit Rat & Tat zur Seite. Wenn Du Bock hast, die Diversität unserer drei deutschen Standorte weiterhin mit tollen neuen Kolleginnen und Kollegen zu bereichern und Dich ebenfalls in der internationalen Zusammenarbeit wohlfühlst, könnte dies die richtige Herausforderung für Dich sein!

Talentakquise:

• Strategie der Talentakquise: Arbeite mit Personalverantwortlichen und dem HR-Team zusammen, um effektive Rekrutierungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen, die auf die Unternehmensziele und den Personalbedarf abgestimmt sind.
• Stellenausschreibung und Sourcing: Nutze verschiedene Rekrutierungskanäle wie Jobbörsen, soziale Medien, berufliche Netzwerke und branchenspezifische Plattformen, um qualifizierte Bewerber/innen zu finden und zu gewinnen.
• Überprüfung der Bewerber/innen: Sichtung von Lebensläufen, Durchführung von Erstscreenings und Bewertung der Qualifikationen von Bewerbern anhand der Stellenanforderungen, um die beste Eignung für offene Stellen zu ermitteln.
• Vorstellungsgespräche und Bewertung: Wir koordinieren und führen persönliche und telefonische Vorstellungsgespräche, um die Fähigkeiten, die Erfahrung und die kulturelle Eignung der Bewerber zu beurteilen.
• Management der Bewerberbeziehungen: Suche proaktiv nach passiven Kandidaten und pflege Kandidatenpools mithilfe von CRM-Technologien. Baue während des gesamten Einstellungsprozesses enge Beziehungen zu den Bewerbern auf und halte sie auf dem Laufenden, um ein positives Bewerbererlebnis zu gewährleisten.
• Employer Branding: Fördern Sie die Arbeitgebermarke des Unternehmens, indem Sie unsere Werte, Kultur und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten präsentieren, um Spitzenkräfte anzuziehen.
• Bewerberverfolgung und Dokumentation: Nutze die Systeme zur Bewerberverfolgung, um den Fortschritt der Bewerber zu verfolgen, genaue Bewerberdaten zu führen und bei Bedarf Berichte über die Einstellung zu erstellen.
• Marktforschung: Informiere dich über Branchentrends, Aktivitäten der Mitbewerber und die Dynamik des Talentmarktes, um deine Einstellungsstrategien anzupassen und die Wettbewerbsfähigkeit bei der Gewinnung von Spitzenkräften zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit bei der Einstellung: Arbeite eng mit den Personalverantwortlichen zusammen, um die Stellenanforderungen zu definieren, Interviewfragen zu entwickeln und am Auswahlverfahren teilzunehmen. Unterstütze die Personalverantwortlichen bei der Rekrutierung und befähige sie in ihrer Rolle.
• Compliance und Vielfalt: Achte während des gesamten Einstellungsprozesses auf die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften und unterstütze Initiativen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion.
• Single Point of Contact für die Personalbeschaffung in Deutschland: Du fungierst als Single Point of Contact (SPOC) für alle Fragen zur Personalbeschaffung, den Austausch von Best Practices und Initiativen in Deutschland. Arbeite eng mit den internationalen Stakeholdern zusammen, z. B. mit den Talentakquisitionsteams und dem globalen Führungsteam für die Personalbeschaffung.

Auch wenn der Schwerpunkt auf der Talentakquise liegt, unterstützt der Talent Acquisition Partner Germany das lokale HR-Team in Zeiten geringen Personalbedarfs mit HR-Generalistenaufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Mitarbeiterbeziehungen: Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/innen in Bezug auf HR-Richtlinien, -Verfahren und beschäftigungsbezogene Angelegenheiten. Förderung positiver Mitarbeiterbeziehungen und Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsumfelds.
• Vergütung und Sozialleistungen: Unterstützung bei der Verwaltung von Vergütungs- und Sozialleistungsprogrammen und bei der Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Vergütungs- und Sozialleistungen.
• Lernen und Entwicklung: Unterstütze den L&D-Partner bei der Koordination und Durchführung von Schulungen und Workshops. Mithilfe beim jährlichen Leistungsmanagementprozess, einschließlich der Festlegung von Zielen und der Jahresendbeurteilung.
• Personalpolitik und Compliance: Entwickle und aktualisiere Personalrichtlinien, Verfahren, Mitarbeiterhandbücher und Artikel auf der Mitarbeiterplattform me@axa. Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Führen von Mitarbeiterakten, einschließlich Personalakten und HR-Datenbanken. Erstellung von HR-Berichten nach Bedarf.
• Mitarbeiterengagement und Kommunikation: Du hilfst bei der Organisation von Aktivitäten, Veranstaltungen und Anerkennungsprogrammen zur Mitarbeiterbindung. Mithilfe bei Mitarbeiterbefragungen und Feedback-Mechanismen.
• Personalverwaltung: Verwalte die administrativen Aufgaben der Personalabteilung, wie z.B. Mitarbeiterverträge und Angebotsschreiben. Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Aktualisierung des HRIS. Unterstützung bei der HR-Budgetierung und Kostenverfolgung.

Wir werden neugierig, wenn Du folgendes Profil mitbringst:

• Nachgewiesene Erfahrung als Recruiter / Talent Acquisition Partner, vorzugsweise in der Versicherungs-/Finanzbranche
• Fundierte Kenntnisse von Best Practices, Sourcing-Techniken und -Tools für die Personalbeschaffung.
• Vertrautheit mit Applicant Tracking System (ATS) - idealerweise mit Oracle/Taleo
• Vertrautheit mit dem Candidate Relationship Management System (CRM) - idealerweise mit Phenom Pro
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Beziehungen zu Bewerbern und Personalverantwortlichen aufzubauen und diese zu beeinflussen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben zu bewältigen und die Arbeitslast effektiv zu priorisieren.
• Ein hohes Maß an Professionalität, Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Vorschriften im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung und -einstellung.
• Ergebnisorientiertes Denken mit dem Schwerpunkt auf dem Erreichen von Einstellungszielen und der Bereitstellung qualitativ hochwertiger Mitarbeiter/innen.
• Interesse daran, das HR-Team bei allgemeinen HR-Aufgaben zu unterstützen

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