Studiengangskoordinator (w/m/d)

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Zur Unterstützung unseres Teams der Abteilung Programm-Management suchen wir ab dem

1. Januar 2022 einen:
Studiengangskoordinator (w/m/d)

Das Programm-Management der HHL verantwortet
die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und
Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert
das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der
Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder
neuer Studienprogramme.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet im Überblick:

• Sie kümmern sich um die Belange rund um die Lehrveranstaltungen (Präsenz, hybrid, online) unserer englischsprachigen Studiengänge MBA und M.Sc.: Organisation von Kursmaterialien bis hin zur Unterrichtsausstattung.
• Am Haupteinsatzort Leipzig sorgen Sie am Campus für einen reibungslosen Ablauf des Studienprogramms, an unseren Studienorten Köln und München vertreten Sie unsere Kollegen im Urlaubs- oder Krankheitsfall.
• Sie stehen in engem Kontakt mit unseren Lehrenden: vor, während und nach den Lehrveranstaltungen sind Sie ein Ansprechpartner, der sich bspw. um Hotelbuchungen, die Vertragserstellung und Einweisungen in digitale Tools kümmert.
• Sie begleiten unsere Studierenden durch ihr Studium: koordinieren

Feedbackgespräche und stehen für Austausch und Gespräche auch im Rahmen von Veranstaltungen zur Verfügung.

• Sie treiben aktiv Projekte an der Schnittstelle zu anderen Abteilungen voran.

Qualifikation

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung, ein abgeschlossenes

Studium oder mehrjährige Berufserfahrung zum Beispiel in der
Seminarorganisation.

• Ihr engagierter Arbeitsstil und Ihre Bereitschaft an unsere Studienorte außerhalb Leipzigs zu reisen bzw. flexibel zu arbeiten – zum Teil an einzelnen Wochenenden oder abends – zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz und können verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Ihr Bestreben ist es, unseren Studierenden während ihres Studienverlaufes ein vertrauter und kompetenter Ansprechpartner

zu sein.

• Sie sind im Umgang mit digitalen Tools vertraut bzw. haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten, die in der Lehre als auch für die Organisation des Arbeitsalltags im Einsatz sind (z.B. MS Teams, zoom, Lernmanagementsystem CANVAS, hybride Seminarraumtechnik).
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Arbeiten mit Datenbanken und beherrschen den Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (v. a. Word, PowerPoint, Excel).
• Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und sehen sich gleichzeitig stets als Teil des Teams.
• Sie bringen viel Freude am Organisieren mit - in der Umsetzung von Aufgaben sind Sie sehr strukturiert und präzise.
• Sie erfassen Zusammenhänge blitzschnell und bringen gern frische Ideen ein.

Benefits

Sie erwartet bei uns:

• flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen nach Absprache
• ein sehr anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
• eine konstruktive, inspirierende und kreative Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wobei Sie pro Woche eine Stunde Ihrer

Arbeitszeit für diese Angebote aufwenden können

• 30 Tage Jahresurlaub (24.12. und 31.12. sind grundsätzlich frei)
• ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Sie haben Freude serviceorientiert zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte
als ein PDF per E-Mail

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit