Studentische Hilfskraft (all genders) im Office Management

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin eine Studentische Hilfskraft im Bereich Office Management für 10 bis 15 Stunden pro Woche mit Dienstleister-Mentalität und Organisationstalent.

Das erwartet dich bei uns:

• Eine spannende Erfahrung in einer seit Jahren dynamisch wachsenden Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kollegen

• Die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Netzwerkagentur

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Kollegen und Partnern

• Ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima

• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

• Ein Team, das sich auf dich freut

• Bezahlung: 12,00 Euro pro Stunde, die Arbeitszeit sollte in den Vormittag fallen (kann vereinzelt flexibel vereinbart werden.)

Ganz konkret warten diese Herausforderungen auf dich:

• Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache

• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

• Empfang und Bewirtung von Besuchern

• Unterstützung der Office Manager und Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Recherchen

• Steuerung unserer Dienstleister (z.B. Technik, Lieferanten), Pflege der Dienstleister-Datenbank und Schnittstelle zur Hausverwaltung

• Aufbau von Technik an Arbeitsplätzen und für Besprechungen

• Abstimmung mit unseren anderen Standorten in Deutschland und weltweit

Das solltest du mitbringen:

• 
  Du passt zu uns, wenn du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrst. Wir schätzen es, wenn du von dir aus Unterstützung anbietest und Verantwortung übernimmst.

• Erste Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise in einer Agentur, Kanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld

• Die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke

• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise inkl. der Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen

• Eine gute Allgemeinbildung gepaart mit einer raschen Auffassungsgabe

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Christiane Schulz unter Christiane.Schulz@hkstrategies.com (+49 30 288758 59)

Die Bekenntnis zur Inklusion von Vielfalt ebnet Wege und ermutigt uns Menschen, unsere individuellen Lebensentwürfe und Kompetenzen mit Stolz zu zeigen. Wir bei Hill+Knowlton Strategies stehen Unterschieden offen gegenüber, denn wir sind der Überzeugung: Vielfältige Teams sind innovativer, offener und treffen die besseren Entscheidungen. Talentierte, motivierte Menschen begeistern uns unabhängig von ihrer sozialen, kulturellen und persönlichen Prägung.

Hill+Knowlton Strategies ist eine internationale Agentur für Public Relations mit über 80 Büros auf der ganzen Welt. Deutschland ist eines von weltweit fünf Centers for Creativity and Innovation.

Unser Geschäft verändert sich schnell und wir sind immer in Beta. Deshalb kannst du bei H+K deine eigene Geschichte schreiben. Auch diese Stellenbeschreibung ist nur eine Momentaufnahme; egal welche Position du bei H+K übernimmst, wir erwarten, dass du sie weiterentwickelst. Sie sollte morgen anders sein als heute und den Standard für unsere Branche setzen.