Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Payroll-Team ab sofort als Senior Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit an einem unserer Standorte in München, Berlin, Hamburg oder aus dem Homeoffice.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Vorbereitung und termingerechte Durchführung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kundenstamm zusätzlich bist du verantwortlich für die Richtigkeit und Qualität der Entgeltabrechnungen, als auch zuständig für Stammdaten- und Personalaktenpflege
• Du betreust und berätst deinen Kundenstamm bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungsangelegenheiten und spielst eine aktive Rolle in Audits
• Du übernimmst personaladministrative Prozesse, wie z.B. das Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen von Reportings oder die Korrespondenz mit Krankenkassen
• Du arbeitest Hand in Hand mit dem People Operations > Service Team und bist Ansprechpartner:in für unser Accounting bei Fragen zur Post-Payroll und Personalkosten
• Du übernimmst Verantwortung in Payroll relevanten Projekten zur Etablierung und reibungslosen Umsetzung neuer Prozesse und Benefits (z.B. Jobticket, Sabbatical, etc.)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbares Studium
• Grundlegende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht (Deutschland)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Kenntnisse in im Umgang mit einem HCM-System (idealerweise schon mit Workday)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office Produkten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und finanziertem Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
• Arbeite da, wo Du willst …: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
• … und zeitlich flexibel: Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in deinen Alltag integrieren.
• Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge!
• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle.
• …oder power Dich richtig aus: Wir bezuschussen Dir Deine Mitgliedschaft bei FitnessFirst.

Werde Teil unseres Payroll-Teams an Deutschlands größter Hochschule!Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!