Sachbearbiter_in (m/w/d) - Post-, Informations- u. Mobilitätsdienste

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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024

Località: Oldenburg Lower Saxony

Categoria: Ufficiale Consulenza / Servizio Clienti Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Teilzeit, Festanstellung

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Contenuto del lavoro

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 3 -
Abteilung 3.3 Post-, Informations- und Mobilitätsdienste am Campus Wilhelmshaven ab
dem 01.10.2021 folgende Stelle im Umfang von 50% (19,9 Std./Woche) unbefristet zu
besetzen:

Sachbearbeiter_in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

Kennziffer V 12/21

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Allg. Verwaltungsaufgaben: u.a. Führen der Kasse, Raumvergabe, Verwaltung der
Dienstfahrzeuge
  • Sortieren des Posteingangs, Postausgangs und der Inhousepost
  • Zuordnung und Verteilung der Post im Haus
  • Verbuchen der Portokosten auf die jeweiligen Kostenstellen
  • Bedienung und Pflege der Frankiermaschine
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Einführung der digitalen Abwicklung
der Ein- und Ausgangspost
  • Bewirtung bei Besprechungen und sonstige Gremiensitzungen


Einstellungsvoraussetzung:

- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Büro- oder Verwaltungsbereich

Wünschenswert sind:
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Menschen
  • freundliche Telefonstimme
- gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • vertiefte Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und Outlook
- Belastbarkeit bei Termin- und Zeitdruck sowie zeitliche Flexibilität
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


Fragen beantworten Ihnen gerne Petra Ducci-Eiklenborg (Tel. 04421 9852921;
E-Mail: ducci@jade-hs.de)

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen
vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung -mit den üblichen Unterlagen- bis zum 1. September 2021
unter Angabe der Kennziffer an den


Präsidenten der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth

Friedrich-Paffrath-Straße 101
26389 Wilhelmshaven

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Scadenza: 08-12-2024

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