Sachbearbeitung Miet- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)

Bei der Hansestadt Lüneburg ist im Fachbereich Gebäudewirtschaft im Bereich Rechnungswesen, Controlling und Service zum nächstmöglichen Termin die Stelle

Sachbearbeitung Miet- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Aufgabenerfüllung muss während der täglichen Funktionszeit sichergestellt sein.

Lüneburg ist das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum Nordostniedersachsens mit einer Bevölkerung von rund 78.000 Menschen. Die Stadt liegt in reizvoller Umgebung am Rande der Lüneburger Heide. Es bestehen günstige Verkehrsverbindungen zu den Großstädten Hamburg und Hannover. Lüneburg ist Universitätsstadt, verfügt über Schulen aller Systeme und bietet moderne Sport- und Freizeitstätten sowie zahlreiche kulturelle Einrichtungen.

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt derzeit ca. 1.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und versteht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Einwohnerinnen und Einwohner, möchte sich dementsprechend stetig fortentwickeln und sucht daher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch überzeugend verkörpern und sich gern für die Belange der Stadtverwaltung engagieren wollen.

Der Bereich Rechnungswesen, Controlling und Service ist dem Fachbereich Gebäudewirtschaft zugeordnet. Der Fachbereich ist als städtische Organisationseinheit mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den Bereichen Ingenieurwesen, Handwerk, Verwaltung und Finanzen zuständig für alle kommunalen Hochbauaufgaben der Hansestadt Lüneburg. Der Aufgabenbereich erstreckt sich von Neubau, Sanierungs- und Restaurierungsarbeiten über die bauliche Unterhaltung bis zur Bewirtschaftung aller städtischen Gebäude und Liegenschaften.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- Vorbereitung und Abschluss von Miet- und Gestattungsverträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Vereinbarungen (Wohnraum-, Gewerbe-, Büro- oder Lagerflächen)

- Mieterbetreuung für Wohnungs- und Gewerbemieter (u.a. Objektübergaben und -abnahmen, Kautionsabrechnungen, Mieteranfragen, Kündigungsbearbeitung)

• Anpassung der Mieten sowie Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen

- Bewirtschaftung sämtlicher städtischer Gebäudeflächen, ca. 190 Liegenschaften mit teilweise mehreren Nutz- und Wohneinheiten (u.a. Kitas, Stadtteilhäuser, Verwaltungseinrichtungen, Gemeinschaftsunterkünfte, Wohnhäuser) mit den Aufgabenbereichen eines Gebäudeverwalters

• Kostenoptimierung unter Berücksichtigung der sozialen Verantwortung

- Budget- und Wirtschaftsplanung für die zu bewirtschaftenden Objekte

• Einführung neuer EDV-Module bzw. die Digitalisierung der bestehenden Mietakten

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich mit einer weiterführenden Qualifizierung (z.B. Immobilienfachwirt) sowie Berufserfahrung in der Mieterbetreuung und mehrjährige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung.

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert von den Bewerberinnen bzw. Bewerbern eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit. Daneben ist ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen erforderlich. Wünschenswert sind auch Erfahrungen in der Anwendung mit der Software Infoma.

Ferner sind Kenntnisse des Mietrechts sowie Interesse an der optimalen Gebäudebewirtschaftung erforderlich. Es wird ein freundlicher und sicherer Umgang mit Mietern, Geschäftspartnern sowie Gebäudenutzern auch bei Konfliktsituationen erwartet sowie die Bereitschaft zu Ortsterminen. Der Besitz der Führerscheinklasse B wird vorausgesetzt.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 9 Nds. Besoldungsgesetz (NBesG) bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Stadtverwaltung,

• als Trägerin des FaMi-Siegels eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten,

• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement,

• ein hohes Maß an Eigenverantwortung,

• ein engagiertes Team,

• eine geregelte und der Aufgabenwahrnehmung entsprechende Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bzw. entsprechende Bezahlung nach Nds. Besoldungsgesetz.

Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, werden diese besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.09.2021ausschließlich unter

https://bewerbung.hansestadtlueneburg.de/

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Prigge, Bereichsleiter Rechnungswesen, Controlling und Service, Telefon: 04131 309-3481 oder an Frau Bergmann, Teamleitung Verwaltung und Energie sowie stellv. Bereichsleitung, Telefon: 04131 309-3492.