Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling im Fachbereich Gebäudewirtschaft

Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling im Fachbereich Gebäudewirtschaft

Bei Hansestadt Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Gebäudewirtschaft im Bereich Rechnungswesen, Controlling und Service eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling

in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatz erfolgt befristet als Elternzeitvertretung. Die Einstellung bei der Hansestadt Lüneburg erfolgt unbefristet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Lüneburg ist das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum Nordostniedersachsens, in dem rund 78.000 Menschen leben. Die Stadt liegt in reizvoller Umgebung am Rande der Lüneburger Heide. Es bestehen günstige Verkehrsverbindungen zu den Großstädten Hamburg und Hannover. Lüneburg besitzt eine Universität, verfügt über Schulen aller Systeme und bietet moderne Sport- und Freizeitstätten sowie zahlreiche kulturelle Einrichtungen.

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt derzeit ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und versteht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Einwohnerinnen und Einwohner, möchte sich dementsprechend stetig fortentwickeln und sucht daher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch überzeugend verkörpern und sich gern für die Belange der Stadtverwaltung engagieren wollen.

Der Fachbereich Gebäudewirtschaft ist als städtische Organisationseinheit mit ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den Bereichen Ingenieurwesen, Handwerk, Verwaltung sowie Finanzen zuständig für alle kommunalen Hochbauaufgaben der Hansestadt Lüneburg. Der Aufgabenbereich erstreckt sich von Neubau, Sanierungs- und Restaurierungsarbeiten über die bauliche Unterhaltung bis zur Bewirtschaftung aller städtischen Gebäude und Liegenschaften.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören insbesondere:

• Buchung von Eingangsrechnungen und baubegleitendes Controlling der Finanzierungs- und Kostenstrukturen von städtischen Bauprojekten und Bauunterhaltungsmaßnahmen (u.a. durch Überwachung des Auftragswesens und Projektbesprechungen mit bauleitenden Ingenieuren),
• Budgetüberwachung der jährlichen Bewirtschaftungskosten für städtische Liegenschaften
• aktive Kostensteuerung und Analyse von Kostenabweichungen in Zusammenarbeit mit den Technikern und Ingenieuren,
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des städtischen Finanzdezernats gemäß § 113 NKomVG bezogen auf die Gebäudebewirtschaftung sowie die Erstellung von Anträgen gemäß §§ 116, 117 NKomVG und § 20 KomHKVO,
• Erstellung von unterjährigen Budgetberichten, Prognoseberechnungen sowie der Abweichungsauswertung auf Basis der Haushaltsdaten,
• Erstellung von Unterlagen gemäß § 12 KomHKVO (insbesondere Wirtschaftlichkeits-berechnung, Folgekostenberechnung, Betrachtung der Lebenszykluskosten, Erstellung von Nutzwertanalysen),
• Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen, Vor- und Nachbearbeitung von Präsentationen und Meetings,
• Schnittstellenbetreuung der gebäudespezifischen Module für das in Betrieb befindliche Buchungssystem Infoma.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die Erfüllung der Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 allgemeine Dienste (ehemals gehobener Dienst), eine gleichwertige Qualifikation wie z.B. die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt/in) oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. ein erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau mit dem Schwerpunkt Gebäudemanagement in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung.

Die Fähigkeiten zu eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten, ein ausgeprägtes analytisches Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich in bauliche Projektabläufe einzuarbeiten, sind zwingend erforderlich.

Für die Projektkoordination werden Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungs-vermögen verlangt. Erfahrungen mit dem kommunalen Haushaltswesen sind von Vorteil. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzwesenssoftware Infoma wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Stadtverwaltung,
• eine geregelte der Aufgabenwahrnehmung entsprechende Bezahlung sowie eine Zusatzversorgung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• als Trägerin des FaMi-Siegels eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten,
• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 des Niedersächsischen Besoldungsgesetzes (NBesG) bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 05.03.2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (siehe unten).

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Prigge, Bereichsleiter Rechnungswesen, Controlling und Service, Tel. 04131 309-3481.