Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung (m/w/d)
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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024
Località: Ludwigshafen am Rhein Rhineland-Palatinate
Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente
Industria:
Tipo di lavoro: Vollzeit
Contenuto del lavoro
(Ausschreibungs-ID 232)
Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste ist im Bereich Straßenverkehr in der Abteilung Zentrale Aufgaben und Verkehrsangelegenheiten die oben genannte Stelle befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaber*in zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Kassentätigkeiten als Hauptkassenführer*in erledigen
- Einbuchen der Laufzettel oder Verwarnungsgelder des Bereichs in die Barkasse
- Geldscheinprüfung, ggfs. Ermittlungsverfahren und Dokumentation
- Erledigung der Tages- und Monatsabschlüsse
- Ablieferung der Einnahmen an die Sparkasse, Bestellung von Wechselgeld
- Übermittlung von Ordnungswidrigkeiten und Steuerrückstände an die Stadtkasse
- Rechnungsstellung bei Kostenbescheiden Verkehrsangelegenheiten
- Gebührenanforderung nach GebOSt festsetzen und im Citrix Portal erfassen 7 Buchung durchführen
- Genehmigung für Ausnahmen zur StVO / Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Archiv des Bereichs Straßenverkehr verwalten
- Unterlagen herausgeben, archivieren, dokumentieren
- Inventar des Bereichs Straßenverkehr verwalten
- Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände jährlich aktualisieren und dokumentieren; an Geschäftsbuchhaltung weiterleiten
- Gebührenordnung des Bereichs bei Bedarf aktualisieren
- Gebührenänderungen aufnehmen und im elektronischen System zur Änderung beauftragen; Laufzettel bearbeiten
- Rechnungsstellungen für den Fuhrpark des Bereichs Straßenverkehr
- Prüfung der Rechnungsbelege für Dienstfahrzeuge im Hinblick auf Betriebsstoffe, Reparaturen und Wartung
Wenn Sie ...
die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben oder über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten
Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren und entsprechender
Tätigkeit verfügen
gute Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick besitzen und über ein gewandtes und sicheres Auftreten verfügen und konfliktfähig sind
eine gewissenhafte und zügige Arbeitsweise, Flexibilität und überdurchschnittliche Belastbarkeit mitbringen und außerdem noch geschickt im Umgang mit Kund*innen sind
EDV-Kenntnisse haben und bereit sind, sie entsprechend dem Aufgabengebiet auszubauen
bereit sind entsprechend nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" zu agieren
Bekommen Sie von uns ...
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung
- Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 10.06.2023 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig!Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Scadenza: 21-11-2024
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