Sachbearbeitung Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d), bis EG 11 TV-H, in der Zentralen Universitätsverwaltung – Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung

Das Aufgabengebiet umfasst die administrative Bearbeitung und Betreuung von Drittmittelprojekten der Universität Kassel.

Die/der Stelleninhaber:in unterstützt die Wissenschaftler:innen der Universität Kassel bei der Einwerbung, Abwicklung und Abrechnung von Forschungsprojekten unterschiedlicher Geldgeber/ Fördereinrichtungen. Dies umfasst insbesondere die beratende Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei Antragstellung, die Prüfung von Bewilligungsbescheiden, Verträgen und Angeboten sowie die Projektbewirtschaftung einschließlich der Erstellung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen.

Zudem übernimmt die/der Stelleninhaber:in Grundsatzaufgaben innerhalb der Gruppe Drittmittelbewirtschaftung wie die fortlaufende Überwachung der Richtlinien der Geldgeber hinsichtlich relevanter Änderungen oder die Erarbeitung von Arbeitshilfen, Musterschreiben und Musterverträgen. Sie/er unterstützt die Gruppenleitung bei der Projektarbeit und den im Rahmen des Jahresabschlusses der Universität anfallenden Arbeiten.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium des Wirtschaftsrechts (FH oder Bachelor) oder Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen

• Gute DV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Bürokommunikationstechnik, insbesondere MS-Office

• Gute Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Engagement, Kooperations- und Teamfähigkeit, selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschule oder Forschungseinrichtung in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Kenntnisse des Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesens, der Software SAP R/3 (Modul FM)

• Erfahrungen in der Projektarbeit

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Heuckeroth, Tel.: +49 561 804-3637, Mail: ralf.heuckeroth(at)uni-kassel.de zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.