Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter - Zentrales Prüfungsamt 21/S30

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Referat 1.2 Zentrales Prüfungsamtvorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als

Sachbearbeiter*in

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)zu besetzen. Die Hälfte der Stelle (20 Stunden/Woche) istunbefristetzu besetzen; die andere halbe Stelle (20 Stunden/Woche) ist befristet bis zum 31.05.2025 zu besetzen. Bis zum 31.05.2025 können die jeweils halben Stellen auch unabhängig voneinander besetzt werden.

Der Aufgabenbereich umfasst dabei insbesondere:

• verwaltungstechnische Umsetzung des Prüfungsverfahrens im seit dem Wintersemester 20/21 eingerichteten Studiengang „Grundschullehramt“ sowie weiteren Studiengängen einschließlich der Rechtsaufsicht über alle Abläufe von der Prüfungsanmeldung bis zur Beendigung des Studiums, dies beinhaltet u.a.:
  • Organisation des Prüfungsverfahrens (Prüfer*innenbestellung, Prüfungsanmeldung, Fristenkontrolle, Rücktritte, Anerkennung von Leistungen, POS-Datenpflege, Erstellung von Abschlussdokumenten, u.ä.)
  • eigenverantwortliche, selbständige Erstellung von Bescheiden in den o. g. Fällen
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen im Aufgabenbereich
• Aufbereitung von Informationen für Studierende, Lehrende und Prüfungsausschüsse inkl. Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Einrichtungen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung der Prüfungs- und Studienordnungen im Hinblick auf die Effizienz der Verwaltungsabläufe

• Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 im 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung 2 oder eine gleichwertige Ausbildung bzw. gleichwertige einschlägige Kenntnisse und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet

• gute Kenntnisse prüfungsrechtlicher Vorschriften
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der HIS-Software POS GX oder HISinOne
• Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen insbesondere Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen
• Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GER); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Verwaltungsbereich im direkten Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• ein kompetentes Team von engagierten Kolleg*innen
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Tätigkeiten im Herzen der Hansestadt Greifswald an einer der ältesten Universitäten Deutschlands und des Ostseeraums

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen, Frau Doreen Hallex, Leiterin des Referats Zentrales Prüfungsamt, unter 03834/420-1283 (hallex@uni-greifswald.de).

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 21/S30 bis zum 24.09.2021an:

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.