Sachbearbeiter (m/w/d) Schulorganisation und Seminarmanagement

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Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt. Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 22 Kliniken, 4 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung, in denen weit mehr als 150.000 stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten pro Jahr versorgt werden.

In Cottbus soll zum 1.7.2024 die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem gegründet werden. Das Carl-Thiem-Klinikum wird in diese Universität in Landesträgerschaft überführt. Zum Wintersemester 2026/2027 sollen die ersten Studierenden der Humanmedizin ihr Studium bei uns aufnehmen.

Für unsere Akademie suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (m/w/d) Schulorganisation und Seminarmanagement

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie übernehmen die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kooperationspartnern und Kunden
• Sie sind zuständig für die Termin- und Raumkoordination sowie das Ressourcenmanagement
• Die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie der Wiedervorlage gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Ebenso sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Unterrichtsmaterialien und Seminarunterlagen sowie für das Dokumentenmanagement.
• Sie führen Kalkulationen durch und erstellen Angebote und Verträge an Kunden und Kooperationspartner
• Zudem begleiten Sie unsere neuen KollegInnen im Onboardingprozess
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute oder ausbaufähige IT-Kompetenzen
• Erfahrung im professionellen Umgang mit sozialen Medien
• Wünschenswert sind bereits erste Erfahrungen im Bildungs- und Personalentwicklungsbereich
• Verbindliche Kommunikationsweise, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Ein eigenständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
• Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK
• Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter
  

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: MLF_1560. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3247 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷