Sachbearbeiter (m/w/d) im Team Dienstplanservice

☞ Klinikverbund Südwest

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Giorno di aggiornamento: 22-10-2024

Località: Sindelfingen Baden-Württemberg

Categoria: Altra

Industria: Hospitals Health Care

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 80.000 Patienten stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.

Die Kreiskliniken Böblingen gGmbH sucht für das Ressort A – Human Resources – HR Services am Standort Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Team Dienst­plan­service – Kennziffer: SI 5719.

Aufgaben
  • Schulen der Endanwender von ORBIS©-Dienstplan
  • First-Level-Support per Telefon oder E-Mail für ORBIS©-Dienstplan, z. B. bei Rückfragen zu Urlaubsberechnung oder Schichtzulagen
  • Betreuen der Schnittstelle zum Gehaltsprogramm P&I-Loga3
  • Erstellen der Zeiterfassungskarten für neue Mitarbeiter
  • Technisches Überwachen und Sicherstellen der Monatsabschlüsse im Dienstplanprogramm
  • Prüfen und Überwachen von Personaldatenänderungen im Dienstplanprogramm, z. B. Änderung des Beschäftigungsumfangs
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Bezug (z. B. Fachinformatiker, IT-Kaufmann), mindestens aber eine sehr hohe IT-Affinität und die nötige Basis, um sich rasch in die bestehende Programmlandschaft einzuarbeiten
  • Fachkenntnisse in P&I Loga3 und ORBIS©-Dienstplan oder vergleichbaren PEP-Systemen sind erwünscht
  • Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge zwischen verschiedenen IT-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige sowie service- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (v. a. Excel)
  • Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z. B. Masern, Covid-19)
Wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem starken Team
  • Unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD mit Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Rufbereitschaftsvergütung, bAV)
  • VVS-Jobticket-Zuschuss in Höhe von 75 %
  • Nach erfolgter Einarbeitung können ggf. Teile der Tätigkeit im Homeoffice erbracht werden
  • Möglichkeit zur Teilnahme an unserem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Ein vergünstigtes Speisen- und Sportangebot sowie kostenlose Parkplätze
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsangeboten möglich
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Scadenza: 06-12-2024

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