Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts, darunter insbesondere die Moderne mit Friedrich Nietzsche, Henry van de Velde und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle, befristet auf 2 Jahre mit einem Beschäftigungsumfang von 32h/Woche (80%), zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
E 9a TV-L, Kennziffer: 61/2021

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Bearbeiten der Entgelt- und Bezügeabrechnungen für Ihren im Team zugewiesenen Mitarbeiter*innenstamm unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen in regelmäßiger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  
• Anlegen und Pflegen der Mitarbeiterstammdaten im Entgeltabrechnungsprogramm (fidelis von sdworx) inklusive Bearbeiten der Ein- und Austritte von Mitarbeitern
  
• Berechnen der Urlaubs- und Urlaubsabgeltungsansprüche und Erfassen im System
  
• Abstimmungen mit der Abteilung Finanzen im Bereich Drittmittel
  
• Bearbeiten von Angelegenheiten der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
  
• Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, Sozialversicherungsträger und Behörden
  
• Erstellen von ad-hoc Personalkostenhochrechnungen und Reportings für die Abteilungsleitung und die Führungskräfte
  
• Mitarbeit bei Querschnittsaufgaben und Projekten

Das erwarten wir:

• Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation im Personalwesen
  
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst, ist zwingend erforderlich
  
• Gründliche Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L) sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  
• Routinierter Umgang mit dem Office-Paket und abrechnungsrelevanter Software, fidelis von sdworx von Vorteil
  
• Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
  
• Digitale Affinität
  
• Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• 
  eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
  
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
  
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
  
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mitaussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 17. Oktober 2021.
Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Luise Jahn
Tel.: 03643/545-594