Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Vergabestelle

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Zuge dieses Wachstums und zum Aufbau einer weiteren Arbeitsgruppe im Fachbereich Recht und Vergabemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit mehrere

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Vergabestelle
Kennziffern 522.999.03 ff.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz, dabei zählen insbesondere zu den Aufgaben:
  • Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung
  • Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen
  • Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen
  • Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einem möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens
  • Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
• Vergaberechtliche Beratung und enge Abstimmung mit Fachbereichen, Rechnungsprüfungsamt und ggf. Gremien sowie weiteren Beteiligten

• Ständiges Hinwirken auf Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe
• Bereitschaft zur Fortbildung

Ihr Profil

• Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert
• Zertifizierte*r Vergabemanager*in (m/w/d) oder langjährige Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Hohe Veränderungs-, persönliche- und strategische Kompetenz sowie Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.01.2024 online über unser Karriereportal.