Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Textverarbeitung

☞ Stadt Münster

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Giorno di aggiornamento: 22-10-2024

Località: Münster North Rhine-Westphalia

Categoria: Altra

Industria: Internet Publishing

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum 01.01.23 bzw. 01.04.23 , unbefristet eine

Teamassistenz (m/w/d) für den kommunalen Sozialdienst

Ausschreibungsnummer 11-211/22

Der Kommunale Sozialdienst bietet vielfältige Beratungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien an. Der Kontakt zu Rat suchenden Bürgerinnen und Bürgern basiert auf einer wertschätzenden und fördernden Grundhaltung. Unsere Arbeit ist transparent und auf Kooperation angelegt. Der KSD bietet seine Leistungen dezentral an fünf Standorten der Stadt Münster an. Im Bezirk Hiltrup des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien der Stadt Münster ist zum 01.01.23 und zum 01.04.23 jeweils eine Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) im Sekretariat unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
  • die Erledigung und Organisation der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsauf-gaben (Telefonpräsenz, Terminkoordination per MS-Outlook, Besprechungsanfragen, Postbearbeitung),
  • die Unterstützung der Bezirksleitung und der Sozialarbeiter/-innen im administrativen Bereich und in Verwaltungsbelangen,
  • die Zentrale Anmeldung und Terminvereinbarung, inklusive Besucherempfang,
  • die Erstellung bzw. Pflege von Statistiken und Unterstützung beim Berichtswesen der Fachstelle,
  • die Pflege und Fortschreibung von Dienstplänen, Innendienstplan, Abwesenheitsplan,
  • die Organisation, Verwaltung und Pflege von Datenbanken (Klientenerfassung),
  • die Pflege und Fortschreibung von Adress- und Verteilerlisten (Outlook, Excel),
  • die Aktenanlage und -archivierung,
  • die Erstellung von Honorarverträgen,
  • die Verwaltung des zentralen Faxeingangs und Behördenpostfachs des Bezirkes,
  • Schriftverkehr nach innen und außen, Erstellung von Serienbriefen sowie Schriftgutverwaltung/-organisation,
  • die Organisation und Durchführung der Raumvorbereitung bei Veranstaltun-gen/Bewirtung,
  • die Bestellung und Inventarisierung von Material.

Wir erwarten von Ihnen:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
  • eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation) oder
  • alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

Ferner verfügen Sie über:
  • eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel,
  • gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten,
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung,
  • Belastbarkeit und Flexibilität,
  • Team- und Kooperationsfähigkeit,

Wir bieten
  • anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
  • die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
  • qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Brockmeier vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 76, E-Mail: Brockmeier(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Lütke Glanemann (Tel. 02 51/4 92- 5600, E-Mail: LuetkeGlanemann(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.12.2022.

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Scadenza: 06-12-2024

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