Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Universitätsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Studium und Lehre

Das Dezernat Universitätsentwicklung unterstützt Rektorat, Fakultäten und zentrale Einrichtungen mit konkreten Planungshilfen und administrativer Begleitung in allen Aspekten der Hochschulentwicklung. So wirkt das Dezernat bei quantitativen Analysen zur Entscheidungsunterstützung, der qualitativen Weiterentwicklung in Studium und Lehre sowie bei Ziel- und Leistungsvereinbarungen und dem Hochschulentwicklungsplan mit.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Unterstützung bei der Kapazitätsermittlung (u.a. Überprüfung von Stellen und Lehraufträgen)

• Mitarbeit bei Berichten für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW)

• Einpflegen von Daten für statistische Auswertungen

• Korrespondenz inklusive Anfertigen standardisierter Anschreiben

• Internetrecherche, Erstellen von Ausdrucken und Anlegen von Archiven
  

Was erwarten wir?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf

• eine einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil

• eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)

• service- und dienstleistungsorientiertes Handeln

• selbstsicheres und souveränes Auftreten

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
  

Was bieten wir Ihnen?

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder

• flexible Arbeitszeiten

• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

• betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter

• Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets

• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 14.09.2022.

Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Frau Lesmeister (Tel. 0211 81 13250) oder der stv. Abteilungsleiter Herr Oeking (Tel. 0211 81 14507), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postwegund unter Angabe der Kennziffer 153.21 – 3.2bis zum 24.09.2021an die

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Dezernat Personal

40204 Düsseldorf

Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.