Projektleiter /-in (w/m/d) für Fachmessen und Online-Events/Operations - Vollzeit

☞ HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe...

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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024

Località: Mannheim Baden-Württemberg

Categoria: Consiglio di amministrazione Ufficiale

Industria:

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Contenuto del lavoro

HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert im In- und Ausland Fachmessen, Expo Festivals, Online-Konferenzen und Online-Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion – kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkerin unseren Branchen.

Wir sind ein agiles Unternehmen, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern aus fünf Nationen.

Aufgaben

  • Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Online-Events
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, Bearbeitung der Aufträge, Betreuung der Kunden
  • Planung und Operative Umsetzung der Veranstaltungen
  • Erarbeitung und Umsetzung der aktuellen Hygienekonzepte
  • Verwaltung der Vortragsprogramme
  • Koordination von Kooperationspartnern (Anzeigen, Beilagen, Newsletter)
  • Vorbereitung und Vergabe der Druckunterlagen (Ausstellerbroschüren, Flyer, Anzeigen, Messekatalog)
  • Verwaltung und Administration des Kundenportals und der Besucherregistrierung
  • Organisatorische Betreuung der Veranstaltung vor Ort
Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Betriebswirtschaftliches Studium
  • Gute Englischkenntnisse und/der Französischkenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich von Vorteil
  • Sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Affinität zu den Bereichen IT und Digitalisierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits

  • Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
  • Ein dynamisches Umfeld mit persönlicher Atmosphäre
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • Eine attraktive Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten
  • Vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessverbund
  • Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G"
  • Den besten Espresso und ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und Angabe des frühestmöglichen Einstiegtermins an!
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Scadenza: 08-12-2024

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