Projekt- / Teamassistenz

Sie möchten etwas bewegen, mit netten Kolleginnen und Kollegen arbeiten und
die Entwicklung digitaler Lösungen unterstützen?

Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Projekt- / Teamassistenz (m/w/d)

für unseren Standort im Zentrum von Dortmund zur gemeinsamen Umsetzung von spannenden E-Government-Projekten.

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Projekt-Teams bei den im Rahmen unserer kommunal-staatlichen und interkommunalen IT-Projekte anfallenden Tätigkeiten:

• Durchführung von Terminvereinbarungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung
• Unterstützung des Supports (Entgegennehmen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu unseren IT-Lösungen, ggf. unter Einbindung der externen IT Dienstleister)
• Verwaltung der Workflow-Systeme (Benutzenden-/Portaladministration)
• Verwaltung und Pflege von redaktionellen Portalinhalten über Content-Management-Systeme
• Erledigung von vorbereitenden Tätigkeiten für die Erstellung von Verträgen und Angeboten
• Bearbeitung sonstiger Aufgaben zur Unterstützung der Projekt-Teams
  

Das sind Sie:
Sie sind offen, kommunikativ und kontaktfreudig. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team. Ihre vorausschauende Arbeitsweise fördert den Erfolg in laufenden Projekten. Die Projektbeteiligten und Anwendenden unserer IT-Lösungen schätzen Sie als freundliche/n und stets verlässliche/n Ansprechpartner/in. Selbstständigkeit und Teamgeist sind für Sie kein Widerspruch.

Was wir bieten:

• abwechslungsreiche Aufgaben
• begleitete Einarbeitung beim Einstieg in die Tätigkeit
• Wertschätzung Ihrer Leistung mit einer attraktiven Vergütung (Laufbahngruppe 1.2 / mittl. Dienst)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine offene Arbeitskultur mit angenehmem Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten, Home Office und Freiraum für Ihre Persönlichkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung und sehr guter Anbindung an den ÖPNV im Zentrum von Dortmund
• flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
• geförderte Altersvorsorge
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Europäischer Referenzrahmen C2)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Outlook und PowerPoint
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• solides technisches Verständnis und Affinität zum IT-Bereich von Vorteil
  

Das sind wir:
Die d-NRW AöR agiert als Dienstleisterin des Landes Nordrhein-Westfalen für die Digitalisierung der Verwaltung an der Schnittstelle zwischen Ministerien des Landes, Kommunen und privaten Stellen. Seit knapp 20 Jahren setzen wir erfolgreich E-Government-Projekte um und tragen zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung in NRW bei. Unsere Träger/innen sind das Land Nordrhein-Westfalen sowie bereits rund zwei Drittel der nordrhein-westfälischen Kommunen (Städte,
Gemeinden, Kreise und Landschaftsverbände). Unser Ziel: Wir fördern die kommunal-staatliche und interkommunale Zusammenarbeit und bauen moderne, flächendeckende und wirtschaftliche E-Government-Komponenten auf. Kernkompetenz der d-NRW AöR ist dabei insbesondere das Projektmanagement. Die technische Umsetzung erfolgt durch unsere Partnerorganisationen.

Die Stelle wird als Vollzeitstelle angeboten und nach TV-L – in Abhängigkeit von der Qualifikation und Berufserfahrung – angemessen vergütet. Alternativ kommt auch eine Teilzeittätigkeit in Betracht, sofern die Aufgabenerfüllung uneingeschränkt gewährleistet ist. Bewerbungen schwerbehinderter Personen begrüßen wir. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bis zum 09.12.2021unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins übersenden. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie gerne in einerPDF-Datei über den gesicherten Zugangskanal https://bewerbung-pa.d-nrw.de (Kennwort: PA21!)hochladen.
Schriftliche Bewerbungen (Postbewerbungen) werden eingescannt und – ebenso wie E-Mail Bewerbungen (in einerPDF-Datei) –elektronisch in unserem Bewerbungsbereich gespeichert. Mit der Übersendung Ihrer Unterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert werden. Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie per
E-Mail eine Nachricht mit Informationen für Bewerber*innen zum Datenschutz.