(Pflicht)-Praktikum oder Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

☞ Wisefood GmbH

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Giorno di aggiornamento: 12-10-2024

Località: Garching Bavaria

Categoria: Tirocinio / Livello base Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Praktikum, Werkstudent

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Contenuto del lavoro

Wisefood ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Unternehmen. Wir vertreiben nachhatlige Verpackungslösungen und Produkte für die Gastronomie. Mit Hauptsitz in Garching bei München exportieren wir unsere Produkte in mehr als 20 Länder weltweit. Seit der Gründung im Jahr 2017 konnten wir bereits mehr als 100 Millionen Plastikhalme ersetzen. Unser Sortiment umfasst mehr als 1000 Produkte und wir verfügen über Lagerkapazitäten für mehr als 10.000 Palettenstellplätze in Deutschland.

Wir suchen ab sofort einen Praktikaten oder Werkstudentin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation und dem Management unseres Büros unterstützt.

Aufgaben

Dein Aufgabengebiet

  • Allgemeines Büromanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch organisatorische Tätigkeit wie z.B. der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails oder der Vor- sowie Nachbereitung von Terminen und Boardmeetings ebenso wie das Übernehmen der gesamten Reiseplanung
  • Assistenzaufgaben z.B. Terminkoordination, Telefonannahme, Bearbeitung der Post usw.
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Kollegen
  • Nachverfolgung von Aufgaben / Vorgängen
  • Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen
  • Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen | Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung des Büromaterials und der Beschaffung
Arbeitszeiten: Vollzeit oder 20h pro Woche

Startzeitpunkt: Ab sofort möglich

Qualifikation

Du bringst mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / -mann oder ähnlichem oder bist im Studium
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Positive Ausstrahlung und Offenheit für wechselnde und vielseitige Anforderungen
  • Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
  • Selbständiges Arbeiten und Organisationsstärke
Benefits

Wir bieten dir

  • ein dynamisches und motiviertes Team
  • ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
Arbeitsort: Dieselstr 28 in Garching bei München

Unsere Kultur zeichnet sich durch folgendes aus

  • Wir arbeiten aktuell mindestens 3 Tage die Woche im Büro, und zwei Tage können im Home Office gearbeitet werden (bei Vollzeit)
  • Wir sind ein junges dynamisches Team, das gerne zusammenarbeitet, daher ist uns der Cultural Fit sehr wichtig
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Scadenza: 26-11-2024

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