Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum 01.01.2022 oder früher einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Die Personalabteilung bearbeitet rund 2000 Personalfälle und erfüllt darüber hinaus für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb des Städtischen Krankenhauses Personalaufgaben. Sie unterstützt und berät etwa die Führungskräfte in allen personellen Fragestellungen. Des Weiteren stellt sie für die Mitarbeiter verschiedene Servicefunktionen sicher, wie etwa die allgemeine monatliche Gehaltsabrechnung sowie das Melde- und Bescheinigungswesen. In ihrer Funktion als Arbeitgebervertreter koordiniert sie unternehmensübergreifende Aufgaben, wie etwa die Planung der Gesamtpersonalkosten oder des Personalrecruitings. Weiterhin achtet die Personalabteilung darauf, dass personale Richtlinien (z.B. Reisekostenrichtlinie) eingehalten werden, die in Abstimmung mit der Unternehmensleitung entwickelt und eingeführt wurden. In Stellvertretung der Geschäftsleitung ist sie schließlich Ansprechpartner für die Arbeitnehmervertreter, u.a. Betriebsrat oder Gewerkschaft. Bspw. verhandelt und vereinbart sie in dieser Funktion verlässliche und allgemein akzeptierte Regelungen für Mitarbeiter, etwa zu deren Verhalten und zu Fragen der betrieblichen Ordnung (Betriebsvereinbarungen).

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung der Beschäftigungsverhältnisse eines festgelegten Personenkreises von der Einstellung bis zum Austritt
• Administration aller entgeltrelevanten Dokumente (z.B. Erstellung von Verträgen, Meldebescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen)
• Beratung und Betreuung in allen personellen Angelegenheiten (z.B.: Entgelt, Mutterschutz, Elternzeit)
• Beratung der Führungskräfte bzgl. allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen (z.B. Abmahnungen, Einhaltung des Kündigungsschutzgesetzes sowie Einstellungsmodalitäten etc.)
• Erstellung von anlassbezogenen Auswertungen über das Personalinformationssystem Loga

Wir bieten

• Vergütung nach TVöD
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergarten auf dem Klinikgelände
• Firmen-Abo bei der Deutschen Bahn AG
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen
• Firmenfitness zum SKK-Tarif
• E-Bike-Leasing

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation zum/zur geprüften Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung einschließlich der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer-, Arbeits-, Betriebsverfassungs- sowie Zusatzversorgungsrechts
• Fundiertes Wissen im Tarifrecht idealerweise im TVöD, TV-Ärzte/VKA wäre wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Souveränität und Konfliktfähigkeit
• Ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement

Kontakt

Sie möchten Teil eines familiären Teams werden, das auf Augenhöhe konstruktiv zusammenarbeitet? Dann bewerben Sie sich per Email an bewerbung[ad]krankenhaus-kiel.de

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte bis zum 24.09.2021 an die Sachgebietsleitung Entgeltabrechnung und Personalverwaltung, Merle Fürstenwerth, Tel.: 0431-1697-4111.

Bewerbungsfrist: 24.9.2021

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebskindergarten
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Homeoffice:

• Nein