Personal Assistant to Head of Global HR

☞ TÜV SÜD AG

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Munich Bavaria

Categoria: Risorse umane Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Festanstellung

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Contenuto del lavoro

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.

PERSONAL ASSISTANT TO HEAD OF GLOBAL HR

AUFGABEN

Vollständige Terminplanung des Head of Global HR, inkl. Abstimmung, Raumbuchung und Bewirtungen

Planung und Buchung von Reisen (national/international) sowie Beantragung von notwendigen Unterlagen, wie z. B. Visum und Einreichung der Reisekosten

Übernahme der Veranstaltungsorganisation, wie z. B. jährliche HR-Konferenz, Workshops der HR-Führungsebene sowie (internationale) Networkingveranstaltungen

Koordination des und Verantwortung für den HR-Intranet-Auftritt(s) sowie HR-Sharepoint, inkl. Rechtevergabe

Ansprechperson für sämtliche Anliegen rund um die Büroräume im Haus B (2. und 3. Stock) sowie das Global & Deutsche Center of Excellence, dazu gehören alle Bestellungen, Onboarding, Offboarding, Rechnungsabwicklung, Terminabstimmungen, inkl. Raumbuchung und allgemeine Organisation

Unterstützung der Direct Reports bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Personalangelegenheiten und sonstigen Anliegen

Schnittstelle zu diversen Abteilungen, wie z. B. Facility Management, Assistenzen der oberen Führungsebene im Konzern usw.

Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Zuarbeit der Executive Assistants des Head of Global HR

QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Professionalität und Vertraulichkeit

Gute Ausdrucksweise

Gute SAP-Kenntnisse sowie Übung in weiteren modernen Tools des Büroalltags

Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Details zur Ausschreibung

BESCHÄFTIGUNGSART

Vollzeit / Unbefristet

ARBEITSMODELL

Hybrid

STANDORT

München

LAND

Deutschland

EINSATZBEREICH

Strategische & kaufmännische Funktionen

BERUFSERFAHRUNG

Berufserfahrene mit 3-5 Jahren Erfahrung

GESELLSCHAFT

TÜV SÜD AG

ORGANISATIONSEINHEIT

AG-V-HR

KENNZIFFER

138018

Kontakt

TÜV SÜD Recruiting

089 5791-2619

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Scadenza: 21-11-2024

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