Office Manager(w/m/d) - Schwerpunkt Empfang

☞ Kloepfel Group

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Giorno di aggiornamento: 22-10-2024

Località: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Categoria: Consulenza / Servizio Clienti Sicurezza

Industria:

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Contenuto del lavoro

Standort: Düsseldorf

Gestalten Sie die Zukunft von Kloepfel Consulting und der Kloepfel Group maßgeblich mit und werden Sie Teil unseres Empfangsteams. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Ihre Entwicklung im Blick behält, erwarten Sie bei Kloepfel.

Aufgaben

Was kommt auf Sie zu?

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Selbständige Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroordnung (bspw. Büromaterialbeschaffung)
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Paketanlieferungen sowie Kuriersendungen
  • Management und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen
  • Stammdatenpflege (z. B. das Führen von Telefonlisten und Mitarbeiterverzeichnissen)
  • Travel-Management (u.a. Organisation von Geschäftsreisen für unsere Führungskräfte)
  • Koordination und Steuerung sämtlicher Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege der Büros
  • Repräsentation des Unternehmens
  • Unterstützung des Backoffice
Qualifikation

Was sollten Sie mitbringen?

  • Das Wichtigste: Seien Sie ein toller Gastgeber bzw. eine tolle Gastgeberin!
  • Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Praxiserfahrung im Travel-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook – Onesto wünschenswert)
  • Ein souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation und Teamgeist
  • Hands-on Mentalität und eine gute Portion Humor
  • Ein positives und fröhliches Wesen
Benefits

Was können Sie von uns erwarten?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein solides Gehalt in einem gesund wachsendem Unternehmen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Nettolohnoptimierung
  • Mitarbeitervorteile / Unternehmensrabatte
  • Professionelles IT-Equipment
  • Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Karriereprogramm
  • Ein familienorientiertes Unternehmen
  • Firmenevents und Familienfeste
Wer sind wir?

Unter dem Dach der Kloepfel Group formieren sich spezialisierte Unternehmen für Kostensenkung und Prozessoptimierung im Mittelstand. Die Gruppe erfüllt alle Bedürfnisse von der Prozess- und Kostenoptimierung über Digitalisierung, Outsourcing, Produktkostenkalkulation, Lieferantenmanagement und Global Sourcing, Qualifizierung bis hin zum Recruiting und Interim Management.

Die Leistungsqualität der einzelnen Unternehmen wird durch zahlreiche Auszeichnungen hervorgehoben. Allein in diesem Jahr wurden drei Unternehmen der Kloepfel Group mit dem Qualitätslabel „Beste Berater“ von Brand eins ausgezeichnet. In Summe beschäftigt die Gruppe mehr als 300 Themenspezialisten an 12 Standorten, darunter 5x in der DACH-Region.

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kloepfel Group

Herr Dominik Rühl

Pempelforter Straße 50 - 40211 Düsseldorf
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Scadenza: 06-12-2024

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