Office Manager (w/m/d)

☞ BakerHicks

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Karlsruhe Baden-Württemberg

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Arte / Design Ristorante / Hotel / Turismo Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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Contenuto del lavoro

BakerHickskonzentriert sich auf die Planung und Realisierung von biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Projekten. Dank unserer integralen Dienstleistungspalette und einer zukunftsfähigen Firmenkultur hat BakerHicks in der DACH-Region eine führende Marktstellung erreicht.

Um unser Team zu verstärken suchen wir eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als:

Office Manager (w/m/d)
Deutschland - Karlsruhe
  • Karlsruhe
  • unbefristet
  • Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Officemanagement mit Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbern, Telefonzentrale, Vorbereiten der Meetingräume sowie Catering
  • Ansprechpartner für die Post und Paketannahme, Büromaterial, Ausrüstung, Dienstleister wie Sicherheitsdienst und Inventar
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents (Sommerparty, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Teamassistenz für Kollegen aus den unterschiedlichen Abteilungen (Human Resources, PM Process + Lab Compliance, Building Services + EIC Utilities Plan Design + HSE)
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen, Reportings
  • Arbeitssicherheit
  • Koordinierung von Reisen im In- und Ausland, einschließlich Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierungen
  • Organisation von Teamveranstaltungen sowie Koordination von Terminen.
  • Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten inklusive Rechnungsverwaltung für Einkäufe

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position; bestenfalls im Ingenieurumfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Organisationstalent mit großer Eigeninitiative, um Dinge proaktiv voranzutreiben
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation und Zeitmanagement
  • Praktische Denkweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
  • Offene und freundliche Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • Flexibilität
  • Gründliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil

Ihre Zukunft

Sie erwartet eine interessante fachliche Herausforderung für die Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs, sowie die Chance sich in einem vielseitigen Unternehmen einzubringen.

Pensum: Vollzeit oder Teilzeit 20-25 Stunden

Firmenhandy

Firmenlaptop

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice

Finanzielle Unterstützung des Homeoffice-Arbeitsplatzes

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten

Flache Hierarchien

Höchster Standard für Arbeitssicherheit

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Teilzeitarbeit möglich

Zugriff auf das gesamte LinkedIn Learning Angebot

Umzugskostenerstattung

Weltweite Reiseversicherung

Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub

Keine Büro-Anwesenheitspflicht

Überstunden voll kompensierbar

Reisezeit ist Arbeitszeit

Ihr nächster Schritt:

Klicken Sie bitte auf "Bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

BakerHicks ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

BakerHicks AG

Christoph Stöger

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel

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Scadenza: 21-11-2024

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