Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche Investmentplattformen sind der AURELIUS European Opportunities IV Fund sowie die börsengehandelte AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA, die Konzernabspaltungen und Firmen mit Entwicklungspotenzial im Midmarket-Bereich erwerben. Kernelement der Investmentstrategie ist das Wachstum der Portfoliounternehmen mit einem Team von fast 100 eigenen operativen Taskforce Experten.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in München suchen wir Sie ab sofort als

Ihr Aufgabengebiet

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen

• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand

• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher

• Organisation des allgemeinen Büroablaufs

• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen

• Einholen von Angeboten

Ihr Profil

• Sie sind ein echter Teamplayer und haben ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister

• Die deutsche und englische Sprache, beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift

• Organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für sie selbstverständlich

• Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Sie meistern Herausforderungen souverän, sind serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick

• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

• Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus

• Ausgeprägte zwischenmenschliche, wie kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu ihren Stärken

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören

• Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Modernen Arbeitsplatz im Herzen von München

• Wir legen Wert auf eine umfassende Einarbeitung

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!