Office Manager (m/w/d)

☞ F S Fleckner und Simon Informationstechnik GmbH

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Limburg an der Lahn Hesse

Categoria: Contabilità / Auditing Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

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Mit gut 30 Ingenieuren ist die F+S GmbH seit über 20 Jahren das führende Unternehmen im Bereich embedded Software für die Automobilindustrie in der Region Limburg-Weilburg.

Wir unterstützen unsere Kunden bei Automotive Safety und Security Aufgaben und beraten sie bei der Optimierung ihrer Softwareentwicklung. Für uns hat Qualität eine herausragende Bedeutung, und zwar in allen Bereichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du organisierst und strukturierst den Büroalltag und koordinierst das Office-Team.
  • Du bist für die kaufmännischen Belange des Unternehmens im Bereich Rechnungswesen und Controlling zuständig.
  • Du unterstützt das Monitoring und die Optimierung von Arbeitsprozessen und -abläufen.
  • Du betreust die Personalverwaltung, inklusive Zeiterfassung, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Du organisierst selbstständig Schulungen und Fortbildungen.
  • Du entlastest den Geschäftsführer von administrativen Aufgaben.
  • Du bist als Sicherheitsbeauftragter verantwortlich für die Arbeitssicherheit im Unternehmen.

Dein Profil:

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen und/oder Personalverwaltung - sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Tätigkeit mit.
  • Du verstehst Deine Arbeit als wichtigen Beitrag für ein gut funktionierendes Management und bist professionell im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrungen mit einem CRM-System sind von Vorteil.
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten in einem dynamischen und agilen Umfeld zeichnen Dich aus.
  • Dein Profil rundest Du durch Organisationstalent, Flexibilität, Lösungsorientierung und hohes Engagement ab.

Was wir Dir bieten:

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen.
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen.
  • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Einen modernen, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz und Mitarbeiterparkplätze.
  • Gemeinsamen Spaß bei After-Work-Events und Festen, freie Getränke, Obstkorb, JobRad, Corporate-Benefits- und Firmenfitness-Programm.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Email mit aussagekräftigen Unterlagen. Diese kannst Du auch gerne mit z.B. 7-Zip verschlüsseln und uns das Passwort per Telefon mitteilen. Für weitere Fragen steht Dir Herr Dipl.-Ing. (FH) Michael Salzer gerne zur Verfügung: m.salzer@flecsim.de

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Scadenza: 21-11-2024

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