Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation von A bis Z. Dazu zählen u.a. Termin- und Raumkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings, Abwicklung des Bestellwesens, Postein- und ausgang sowie das Travelmanagement.
• Du bist die erste Anlaufstelle für externe Gäste und Bewerber:innen und kümmerst dich um unser zentrales Telefon.
• Deine Erfahrung hilft dir dabei, selbstständig und kontinuierlich die organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice zu verbessern.
• Du fungierst als enge Schnittstelle zum Feelgood Management und HR in Leipzig sowie zum Office Management am Standort Selbitz.
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Workshops, Seminaren sowie interner & externer Großevents.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst einschlägige Erfahrung im Bereich Büroorganisation mit.
• Deine selbstständige und systematische Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung lassen dich deine Aufgaben hands on erledigen.
• Du liebst strukturiertes Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung für deine Arbeitsbereiche.
• Dein kompetentes und herzliches Wesen gibt Mitarbeitenden und Gästen ein entspanntes und willkommenes Gefühl.
• Du stehst uns mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung.
• Deine persönlichen Werte und unsere Unternehmenswerte sind eine unschlagbare Kombination!

Wir bieten dir

• Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Aufgaben
• Ein cooles und hilfsbereites Team
• Feelgood Management der Extraklasse
• Einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen, direkt auf der KarLi
• Gezielte Einarbeitung mit deinem Paten/deiner Patin im Onboarding
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum für deine Ideen
• Umfangreiche Benefits

Lust bekommen?

… aber nicht auf lange Anschreiben? Wir machen’s dir leicht: Lass das Anschreiben einfach weg und teile uns stattdessen mit, warum du in unserem Team genau richtig bist und warum gerade wir zu dir passen.

Wir freuen uns auf deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@fp.de oder über unser Bewerbungsformular. (PDF, max. 5 MB)

Noch Fragen? Fragen!

Für persönliche Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung, beraten dich und stellen den Kontakt zu den entsprechenden Kolleg:innen her. So erreichst du uns:

Katharina & Friederike (Human Relations)
E-Mail: bewerbung@fp.de
Telefon: 0341 – 99 39 64 – 0

Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen ist erwünscht.