Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

☞ Weiser GmbH Brandschutz & Technik

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Giorno di aggiornamento: 19-10-2024

Località: Munich Bavaria

Categoria: Finanza / Banca / Azione Amministrativo / Impiegato / Assistente Consiglio di amministrazione Ufficiale Alta tecnologia Assicurazione Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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Contenuto del lavoro

Du suchst nach einer spannenden Aufgabe in einem mittelständischen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen und Fachkenntnisse erfolgreich einbringen kannst?

Dann starte mit uns in eine neue berufliche Zukunft!

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen in einem Familienunternehmen, das sich nicht über Hierarchien, sondern durch kollegiale Atmosphäre und Leistung definiert.

Weiser – seit über drei Jahrzehnten der zuverlässige und innovative Partner

bei der Entwicklung von Lösungen rund um das Thema „Brandschutz“.

Seit 35 Jahren stehen wir mit unserem Familienunternehmen

Weiser GmbH|Brandschutz & Technik im Bereich vorbeugender Brandschutz für höchste Kompetenz. Mit ca. 60 Mitarbeitern sind wir Berater, Lieferant, Errichter sowie Wartungs- und Servicedienstleister, aber vor allem sind wir eines: für unsere Kunden da! Persönlich und nah. Das gilt auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Bei uns herrscht eine familäre und wertschätzende Unternehmenskultur.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Fuhrpark- und Versicherungsmanagement sowie Schadensabwicklung
  • Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
  • Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Funktion als erste Ansprechperson am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach (Koordination)
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Unterstützung in der Buchhaltung – nach intensiver Einarbeitung
Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische
Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management notwendig
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Bereitschaft, die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
  • Gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
  • Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Benefits

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
  • Attraktive Bezahlung in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
  • Eine besonders vielfältige Tätigkeit, bei der Du Deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
  • Freiraum dafür, sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für Dich hat
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne telefonisch unter 089 81 89 81 59-29 bei Swetlana Knor melden.

Wir freuen uns auf Dich!
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Scadenza: 03-12-2024

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