Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit 20 h

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Aachen North Rhine-Westphalia

Categoria: Contabilità / Auditing Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Teilzeit

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Contenuto del lavoro

Wir suchen ab sofort als Verstärkung für unser Team

Office Manager:in (m/w/d)
Teilzeit 20 h


Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in für die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektmanager:innen,
  • Ansprechpartner:in für Kunden im First Level,
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement,
  • Unterstütung im Rechnungswesen,
  • Verantwortliche Organisation der Bürostruktur inkl. der Sicherstellung des täglichen Betriebs,
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von (Groß-)Projekten,
  • Ausarbeitung von Marketing- und Vertriebsunterlagen.

Dein Profil:

  • Ausbildung zur Büro- oder Verwaltungsfachkraft,
  • gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, MS Project,
  • gute Kommunikationsfähigkeit,
  • eigenständiges Arbeiten.

Wir bieten:

  • Eine sorgfältige Einarbeitung,
  • eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten,
  • vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Projekte in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt,
  • Weiterentwicklung deiner persönlichen Stärken in Verbindung mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre.

Über uns

Wer wir sind

Wir gestalten den Mobilitätswandel aktiv mit, indem wir uns als Full-Service-Provider seit fast 30 Jahren dem Mobilitätsmanagement widmen. Basierend auf der langjährigen Erfahrung der Angestellten blickt das Unternehmen mit seinen Mitarbeitenden auf mehrere 100 erfolgreich abgeschlossene Projekte und Erfahrungen bei der Konzeption, Planung, Ausschreibung und Realisierung von Verkehrssystemen und Mobilitätslösungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zurück. Über dieses Angebot hinaus komplementieren wir unseren Service, indem wir bei Bedarf die Öffentlichkeitsarbeit für jene Projekte übernehmen. Dieses Allround-Paket aus Man- & Womanpower, Projektmanagement und Marketing stellt ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Anbietern dieses Bereiches dar.


Was wir für Sie tun können

Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung und unserem interdisziplinären Know-How entwerfen wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihre Aufgabenstellung und setzen sie anschließend schnell und effektiv um. Unterstützt durch modernste technische IT-Mittel bieten wir ein umfassendes Angebot an Services rund um Ihre Projekte. Von der Anforderungsspezifikation über die Konzeption bis hin zur Kontrolle, Prüfung sowie der Durchführung von Maßnahmen- und Lösungsentwicklungen – wir bieten Dienstleistungen für alle angegebenen Bereiche. Im Fokus unserer Arbeit sehen wir vor allem die Interessen unseren Kund:innen. Unser Vorgehen ist dabei stets zielorientiert, methodensicher und an Best-Practices angelehnt. Unser Komplettpaket sorgt für Entlastung und langfristig erfolgreiche Projekte. Denn wir unterstützen Ihr Projekt den gesamten Lebenszyklus und darüber hinaus!


Wir sind für jede Aufgabe bereit

Teamwork wird bei uns großgeschrieben. Uns verbindet nicht nur eine gemeinsame Vision von Mobilität, sondern auch Werte der Zusammenarbeit wie Respekt, Toleranz, Verantwortungsbewusstsein und Commitment. Mit unserem interdisziplinär aufgestellten Team sind wir für jede Aufgabe bereit. Neben unseren spezialisierten Fachkräften aus den Bereichen Bau, Verkehr und IT runden BWL-, Design- und Marketingexpert:innen unser Team ab und setzen ihre Erfahrungen aus dem Arbeits- und Mobilitätsalltag gewinnbringend ein. So stellen wir uns ganz bewusst interdisziplinär auf die Aufgabenstellungen unserer Kunden ein.

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Scadenza: 21-11-2024

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