Mitarbeiter (m/w/d) im Leitungsstab Kultur und Tourismus

Im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Leitungsstab Kultur und Tourismus unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Der Leitungsstab Kultur und Tourismus ist die zentrale Koordinierungsstelle der Staatsministerin für Kultur und Tourismus. Im Leitungsstab werden strategische und konzeptionelle Entscheidungen für die Hausspitze koordiniert und alle Angelegenheiten von wesentlicher und grundsätzlicher Bedeutung vorbereitet und begleitet. Dazu zählen insbesondere: Kabinettsangelegenheiten, Landtagsangelegenheiten, die Zusammenarbeit mit dem Bund und den anderen Ländern sowie Konferenzen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Auswertung der Sitzungen der Vorkonferenz und des Kabinetts
• Mitarbeit im Rahmen der Koordinierung und Überwachung der Kabinettsbeschlüsse und -aufträge
• Begleitung der Vorbereitung und Auswertung von Ausschuss-, Plenar- und sonstigen Sitzungen des Landtages und der Fraktionssitzungen
• Mitarbeit bei der Koordinierung der Antworten zu Großen und Kleinen Anfragen sowie Stellungnahmen zu Anträgen und Petitionen
• Mitwirkung bei der Koordinierung der Voten für Ausschuss- und Plenarsitzungen des Bundesrates, eingeschlossen Votenempfehlung
• Unterstützung der Koordinierung der Sitzungen der Kulturminister- und Wirtschaftsministerkonferenz
• Terminkontrolle aller Landtags- und Bundesratsdrucksachen und Drucksachen der Kulturminister- und Wirtschaftsministerkonferenz
• Durchsicht aller Landtags- und Bundesratsdrucksachen auf Mitzeichnungs- oder Mitwirkungsrelevanz
• Mitarbeit im Rahmen des Regierungscontrollings: Überwachung der Einhaltung und Umsetzung des Koalitionsvertrages, Regierungsplanung

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Kabinett/Landtagsangelegenheiten/Bundesrat

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in der Anwendung des Programms VIS.SAX
• Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Tätigkeit werden erwartet:

• verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eine ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sozialkompetenz sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Verantwortungs- und Problembewusstsein
• Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit der Microsoft Office Standardsoftware

Wir bieten:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (auditiertes Ministerium)
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Der Dienstposten ist der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene zugeordnet und bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9 (Laufbahngruppe 1, ehemals mittlerer Dienst). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis zum Freistaat Sachsen möglich. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 8, je nach Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, jedoch möglichst nicht unter 30 Wochenstunden.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte und/oder ihnen gleichgestellte Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es wird gebeten, den Nachweis über die Gleichstellung/Schwerbehinderung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir bitten darum, für die Bewerbung lediglich Kopien einzureichen und von Mappen abzusehen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Bitte beachten Sie weiterhin, dass die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail versandt wird.

Bewerber, die sich bereits in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden, werden gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.