Mitarbeiter*in Stabsstelle Datenschutz, Compliance und Projekte

Die UNO Flüchtlingshilfe ist der nationale Partner des Flüchtlingshilfswerks der Vereinten Nationen (UNHCR). Seit 1980 fördern wir Projekte für Flüchtlinge in Deutschland, tragen durch Informationsarbeit über Flucht zur Bewusstseinsbildung in unserer Gesellschaft bei und mobilisieren die Menschen in Deutschland, um die weltweite, lebensrettende Arbeit des UNHCR finanziell zu unterstützen. Unser Ziel ist es, das Leben von Flüchtlingen zu schützen und zu einem menschenwürdigen Leben von Flüchtlingen beizutragen. Dafür konnten wir 2020 mit unserer Arbeit rund 50 Mio. € Gesamteinnahmen generieren. Unser Team besteht zurzeit aus über 60 Mitarbeiter*innen, die mit leidenschaftlichem Engagement die Mission verfolgen, gemeinsam Perspektiven und dauerhafte Lösungen für Flüchtlinge zu schaffen – weltweit und in Deutschland.

Warum wir Dich suchen
Das Team Finanzen-Personal-Organisation der UNO-Flüchtlingshilfe beschäftigt sich abteilungsübergreifend mit dem Finanz-, Personal-, und Office Management. Ferner kümmert sich ein Bestandteil des Teams, im Rahmen der Projektförderung, um die finanzielle Unterstützung der Projekte für Geflüchtete in Deutschland. Die Spendenbuchhaltung ist für die zeitnahe Erfassung und Prüfung der eingehenden Spenden verantwortlich und sichert hierbei eine gute Adressqualität, als wichtige Voraussetzung für den Kontakt mit unseren Spenderinnen und Spendern. Für die Stabsstelle suchen wir jetzt eine*n Kolleg*in mit einer Affinität für Datenschutz und Compliance und einem Händchen für professionelles Vertragsmanagement.

Was deine Aufgaben sind

• Du bist verantwortlich für die Sicherstellung und Dokumentation regulatorischer und rechtlicher Anforderungen der UNO-Flüchtlingshilfe sowie Orchestrierung und Weiterentwicklung der verschiedenen Compliance- und Governance-Grundsätze und -Prinzipien
• Du bist Ansprechpartner*in für rechtliche Prozess- und Datenanforderungen, z.B. in Fragen von Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen
• Du verantwortest die Weiterentwicklung von Governance-Richtlinien und -Grundsätzen wie Leitbild, Verhaltenskodex und Korruptionsrichtlinien
• Du begleitest und gestaltest die datenschutzrechtlichen Prozesse zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen für die gesamte Organisation
• Du kümmerst dich um die Kommunikation und Absprachen mit den externen Datenschutzbeauftragten und betreust datenschutzrechtliche Anfragen und Auskünfte zu den internen gespeicherten Daten
• Du überwachst und dokumentierst datenschutzrelevante Prozesse in Abstimmung mit den Teams der Organisation und berichtest in regelmäßigen Reportings in den Leitungsgremien
• Du kümmerst dich um die Erstellung, Prüfung und Optimierung von Verträgen sowie die Einhaltung der vertraglichen Bestimmungen und Verwaltung vertragsrelevanter Dokumente
• Du betreust die (Weiter-) Entwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie der UNO-Flüchtlingshilfe sowie die Verankerung selbiger in der Organisationsstruktur und –philosophie
• Du unterstützt und betreust verschiedene organisationsübergreifende Projekte für die Geschäftsführung

Was du mitbringst

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaft oder Wirtschaftsrecht oder überzeugst mit deinem Praxiswerdegang
• Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Compliance und Datenschutz mit

• Im besten Fall hast du bereits erste Erfahrungen in der Arbeit bei einer NGO
• Du hast sichere EDV-Anwendungskenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software und bist bereit dich auch in neue Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für diese Stelle ein Muss
• Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent, und das auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Du bringst gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen mit
• Deine Arbeit ist geprägt durch analytisches Denken, strukturierte Vorgehensweise und konzeptionelle Fähigkeiten
• Du fühlst dich wohl damit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten der UNO-Flüchtlingshilfe und des UNHCR

Was du erwarten kannst

• Eine sinnstiftende und spannende Tätigkeit in einer zielorientierten und dynamisch wachsenden Organisation
• Flache Hierarchien, eine werteorientierte Unternehmenskultur und viel Raum für Mitgestaltung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Urlaubstage/Jahr (5-Tage-Woche)
• Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein Job-Ticket, mit dem du vergünstigt und ohne stressigen Berufsverkehr, umweltschonend ins Büro kommen kannst
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
• Die Möglichkeit, in einem engagierten Team einen wichtigen Beitrag zu den Wachstumserfolgen der UNO-Flüchtlingshilfe zu leisten, und dadurch Flüchtlingen weltweit Hoffnung und würdevolle Zukunftsperspektiven ermöglichen

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für die Stelle sind 25-30 Stunden/Woche (Teilzeit) geplant. Arbeitsort ist in Bonn.

Wir achten stets darauf, die Potenziale unserer Mitarbeiter*innen zu fördern und eine vielfältige Organisation zu sein. Frauen und Männer werden für die gleiche Arbeit selbstverständlich gleich vergütet. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir außerdem die Bewerbung von Menschen mit Behinderung bevorzugt. Das Gehalt richtet sich in Anlehnung an die Bestimmungen des TVöD (Bund) und bietet damit eine angemessene Vergütung in Abhängigkeit der bisherigen relevanten Berufserfahrung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du willst etwas bewirken und eine Zukunft für Geflüchtete schaffen?Werde Teil unseres Teams.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die sich für eine bessere Welt für Flüchtlinge und Geflüchtete einsetzen und die sich gemeinsam mit unserem Team für eine Welt einsetzen, in der Flüchtlinge eine Perspektive haben.
Mit über 60 Mitarbeiter*innen in unserem Büro in Bonn und über 40 Fundraiser*innen in unserer Face-to-Face-Kampagne deutschlandweit arbeiten wir daran, die Menschen in Deutschland zu mobilisieren, über die Lage von Geflüchteten zu informieren und Projekte in Deutschland zu fördern. Unser F2F-Fundraising-Team mobilisiert mit viel Teamspirit und großem F2F-Know-How Menschen, die die weltweite, lebensrettende Arbeit des UNHCR, finanziell unterstützen.

Du willst auch etwas bewegen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.